Principe
Watchdoc WEScan est une application apparue avec Watchdoc v5.4 qui permet à l'utilisateur de numériser des documents à l'aide de Watchdoc puis de les envoyer vers une adresse mail ou vers un dossier de l'environnement de travail de l'utilisateur.
Il s'agit d'une interface personnalisable, embarquée sur les périphériques d'impression compatibles, depuis laquelle les utilisateurs peuvent choisir un profil de numérisation (profil de scan) combinant les paramètres de numérisation et d'envoi du document : 
WEScan s'appuie sur une fonction fournie par certains constructeurs de périphériques d'impression sous les dénominations suivantes :
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Scan to me (ou Scan2Me) lorsque le document numérisé est envoyé vers l'e-mail de l'utilisateur authentifié ;
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Scan to folder (Scan2folder) lorsque le document numérisé est envoyé vers un dossier réseau connu de l'utilisateur authentifié ;
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Scan to home (Scan2Home) lorsque le document numérisé est envoyé vers un dossier réseau propre à l'utilisateur authentifié (sur son espace de travail).
WEScan repose sur les concepts suivants :
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le profil (de scan) : profil (de scan / de numérisation) est une somme de paramètres (format, couleur, orientation, type du document, etc.) définissant la manière dont un document est numérisé.
Enregistré dans un fichier JSON, le profil de numérisation peut être modifié à l'aide de l'exécutable ScanProfilesCustomizer.
N.B. : dans un domaine, pour garantir la disponibilité des profils de numérisation sur tous les serveurs qui dépendent du serveur maître en cas de panne de la base de données interserveur, il convient de dupliquer tous les fichiers JSON des profils de numérisation du serveur master sur les serveurs qui en dépendent.
Pour cela, copiez le dossier de profils de numérisation personnalisés (dans lequel vous avez enregistré vos profils personnalisés) de votre serveur master sur le(s) serveur(s) qui en dépendent. -
la destination (de scan) : une Destination est l'endroit où est envoyé le document numérisé. WEScan propose 3 destinations par défaut : ScanToMe, ScanToMail et ScanToFolder.
Prérequis
Modèles compatibles
La fonction WEScan de Watchdoc est compatible avec les périphériques d'impression suivants :
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Scan To Mail | Scan to Me | Scan to Folder | Scan to Url |
| Hewlett Packard | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Konica Minolta* Open API - |
✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Kyocera | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Lexmark* - SDK6 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Sharp* |
✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Xerox | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
* la reconnaissance optique des caractères (OCR) n'est pas supportée par ces périphériques.
Prérequis technique
Dans le cas où la fonction WEScan est activée dans un domaine (configuration master/slaves), il est obligatoire d'activer la fonction "impression à la demande interserveur" sur le master et sur les autres serveurs (slaves). (cf. Activer la fonction d'impression à la demande inter-serveur ).
Prérequis organisationnels
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Licence : WEScan est compatible dès la version Watchdoc 5.4 et nécessite une licence WES.
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Privileged Service options : lors de l'installation, le privilège permettant l'enregistrement des documents numérisés dans un dossier spécifique du réseau doit être activé pour autoriser les fonctions Scan to folder et Scan to home
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LDAP : l'utilisateur doit disposer d'un compte LDAP avec lequel s'authentifier sur le WEScan (notamment pour les Destinations Scan to me et Scan to home) ;
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SMTP : pour envoyer aux utilisateurs le document numérisé, la notification par e-mail doit être autorisée et les informations relatives au serveur SMTP doivent être paramétrées dans Watchdoc.
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Notification par mail : il est nécessaire d'activer la notification par e-mail pour le serveur Watchdoc (depuis le Menu Principal de Watchdoc > section Configuration > Configuration avancée > Notifications > Configuration des notifications > section E-Mails) :
Voir le tutoriel Déploiement d’un WES / WESCAN
Télécharger la fiche pratique : Configurer et utiliser WEScan