WEScan - Activer

Activer WEScan dans le profil WES

  1. depuis le Menu Principal> section Configuration, cliquez sur Web & WES ;

  2. dans l'interface Web&WES, liste des Profils WES, cliquez sur le profil concerné pour l'éditer ;

  3. dans l'interface Configurer un profil WES..., section Numérisation, cochez les cases des options de numérisation souhaitées :

  • Mode d'affichage par défaut :

    • profils de numérisation : permet de proposer des profils (paramètres prédéfinis) de numérisation à l'utilisateur, ce qui permet de gagner du temps lorsque les usages de numérisation sont souvent les mêmes ;

    • paramètres de numérisation : permet de proposer une interface dans laquelle l'utilisateur a le choix entre tous les paramètres de numérisation, ce qui est utile lorsque les usages de numérisation sont très variés.

  • [Type de document (photo, papier, couleur, etc.)] : définissez les options pour chaque type de document :

  • Profil activé : cochez la case pour mettre le profil à disposition des utilisateurs ;

  • Les utilisateurs peuvent définir... : cochez la case pour donner à l'utilisateur la possibilité de modifier le profil par défaut.

  • Scan to folder, Scan to Mail, Scan to Me : pour chaque destination, indiquez si elle est activée, désactivée ou s'il s'agit de la destination par défaut.

Une Destination est l'endroit où est envoyé le document numérisé. WEScan propose par défaut les destinations suivantes :

  • Numériser vers mon E-Mail (scan to me) : numérise et envoie la numérisation à l'adresse mail de l'utilisateur (ce dernier doit disposer d'un compte dans l'annuaire (Active Directory) avec une adresse e-mail valide) ;

  • Numériser vers E-Mail (scan to e-mail) : numérise et envoie la numérisation à une adresse e-mail précisée par l'utilisateur ;

  • Numériser vers Dossier (scan to folder) : numérise et envoie la numérisation dans un dossier prédéfini de l'espace de travail accessible à l'utilisateur ;

Activer la fonction Scan sur la file d'impression

Pour activer la fonction Scan :

  1. dans l'interface d'administration de Watchdoc, depuis le Menu principal > section Exploitation, cliquez sur Files d'impression, groupes de files & pools ;

  2. cliquez sur la file d'impression sur laquelle vous voulez activer WEScan ;

  3. dans l'interface de configuration de la file, cliquez sur l'onglet Propriétés ;

  4. dans la section WEScan, cliquez sur le bouton Activer le Scan ou Màj de l'interface si la fonction a déjà été activée :