WEScan - Configurer une destination Scan To Folder

Accéder à l'interface de configuration

  1. Accédez à l'interface d'administration de Watchdoc en tant qu'administrateur ;

  2. depuis le Menu Principal > section Configuration, cliquez sur Web, WES & Destination de numérisation :

     

  3. dans l'interface Web, WES & Destinations de numérisation, dans la section Destinations de numérisations figurent les destinations créées. Pour chaque destination, vous disposez de plusieurs outils :

    • le bouton Editer permet d'accéder à l'interface de configuration afin d'en modifier la configuration ;

    • le bouton Dupliquer permet de créer une autre destination de scan à partir d'une destination existante ;

    • le bouton permet de Supprimer une destination de scan (après confirmation).

  4. Pour créer une nouvelle destination, cliquez sur Créer une nouvelle destination de scan :

Configurer la destination ScanToFolder / Scan vers Dossier

  1. Dans la section Destinations de numérisation, cliquez sur ;

  2. Dans l'interface Création d'une nouvelle destination de scan, remplissez les paramètres suivants :

  • Section Propriété

    • Label : indiquez dans ce champ le libellé de la destination ;

    • Type de destination : la destination configurée est sélectionnée par défaut ;

    • Global : cochez la case dans le cas où le serveur appartient à un domaine et que la destination, configurée sur le serveur Maître, doit être répliquée sur les serveurs esclaves. 

  • Section Dossier :

    • Dossier cible : indiquez dans ce champ le nom du dossier dans lequel doit être enregistré le document numérisé.

    • Peut être modifié(e) par l'utilisateur : cochez cette case pour autoriser l'utilisateur à modifier le dossier de destination depuis l'interface du périphérique.

    • Créer le dossier s'il n'existe pas : cochez cette case pour que Watchdoc® crée automatiquement le dossier dans le cas où il n'a pas été créé préalablement. 

    • Sous-Dossier : indiquez dans ce champ le nom du sous-dossier dans lequel doit être enregistré le document numérisé.

    • Peut être modifié(e) par l'utilisateur : cochez cette case pour autoriser l'utilisateur à modifier le sous-dossier de destination depuis l'interface du périphérique.

    • Créer le sous-dossier s'il n'existe pas : cochez cette case pour que Watchdoc® crée automatiquement le sous-dossier dans le cas où il n'a pas été créé préalablement. 

    • Nom du fichier : indiquez le nom attribué automatiquement à tout document numérisé, tel qu'il sera enregistré dans le dossier de numérisation.

    • Peut être modifié(e) par l'utilisateur : cochez cette case pour autoriser l'utilisateur à modifier le nom du fichier depuis l'interface du périphérique.

    • Taille max/ des fichiers (en Mo) : indiquez la taille que les des documents numérisés ne peuvent pas dépasser. Au-delà de cette taille, un mail informe l'utilisateur que le document dépasse la taille autorisée et ne peut donc pas être envoyé.


      Pour chacun des champs du formulaire, vous pouvez saisir des valeurs fixes et/ou les variables (appelées "mots-clés") suivantes :

      • $USERNAME, $USER_NAME ou $USER : nom complet de l'utilisateur.

      • $ACCOUNT : compte de l'utilisateur.

      • $HOME : dossier personnel de l'utilisateur tel que défini dans l'attribut "Home folder" de l'annuaire (AD) (vérifier la présence de cet attribut dans l'AD). N.B. : si vous souhaitez utiliser un autre attribut, suivez la procédure décrite ci-après.

      • $DATE : date de la numérisation

      • $LONGDATE : date (au format long) de la numérisation

      • $QUEUEID : :identifiant de la file d'impression d'où a été réalisée la numérisation.

      Vous pouvez compbiner les valeurs fixes et les variables afin de concevoir des messages personnalisés explicites. Par exemple, dans le champ "Objet de l'e-mail" : $USER, voici votre document numérisé du $DATE, ce qui se traduirait dans l'objet de l'e-mail par "Jean Dupont, voici votre document numérisé du 04/11/2020".

  • Section Restreindre cette destination : cochez cette case pour que la destination puisse n'être utilisée que par certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs :

    • Mode : choisissez si la destination peut être utilisée par tous les utilisateurs (par défaut) ou cochez Tous les utilisateurs définis ci-après ne pourront pas utiliser cette destination pour restreindre. 

      Puis précisez :

      • un ou des Groupes d'utilisateurs dans la liste : ces groupes d'utilisateurs ne pourront pas utiliser cette destination ;

      • un ou des Utilisateurs dans la liste : ces utilisateurs ne pourront pas utiliser cette destination.



  1. Cliquez sur le bouton pour créer la destination.