Hewlett Packard - Configurer le profil WES

Créer le profil WES

Lors d'une installation initiale de Watchdoc, un profil WES peut être automatiquement créé et configuré à l'aide de paramètres par défaut par l'assistant d'installation. Outre ce premier profil WES par défaut, vous pouvez ajouter autant d'autres profils WES que nécessaires.

 

1. Depuis le Menu principal de l'interface d'administration, section Configuration, cliquez sur Web & WES :
   
   
   
   

2. Dans l'interface Web, WES & Destinations de numérisation - Gestion des interfaces clientes, cliquez sur Créer un nouveau profil WES.

3. Dans la liste, sélectionnez le type de profil à créer :

   
   

 

è vous accédez au formulaire Créer un profil WES comportant plusieurs sections dans lesquelles vous configurez votre WES.

Configurer le profil WES Hewlett Packard

Configurer la section Propriétés

Utilisez cette section pour indiquer les principales propriétés de WES :

• Identifiant : saisissez l'identifiant unique du profil WES. Il peut comprendre des lettres, des chiffres et le caractère "_", avec un maximum de 64 caractères. Cet identifiant n'est affiché que dans les interfaces d'administration.

• Nom : saisissez le nom du profil WES. Ce nom explicite n'est affiché que dans les interfaces d'administration.

• Global : dans le cas d'une configuration de domaine (maître/esclaves), cochez cette case pour répliquer ce profil du serveur maître vers les autres serveurs.

• Langue : sélectionnez la langue d'affichage de l'éolienne configurée dans la liste. Si vous sélectionnez Détection automatique, l'éolienne adopte la langue qu'elle trouve par défaut dans la configuration de l'appareil.

• Version : sélectionnez la version du WES. Pour la v3, vous pouvez personnaliser l'interface en choisissant la couleur des boutons et des images en fonction de votre identité graphique :

  • Couleur : entrez la valeur hexadécimale de la couleur correspondant à la couleur du bouton WES. Par défaut, les boutons sont orange (#FF901). Une fois la valeur saisie, la couleur s'affiche dans le champ.

  • Images : si vous souhaitez personnaliser les images WES, entrez le chemin du dossier dans lequel sont enregistrées les images que vous souhaitez afficher à la place des images par défaut (stockées dans C:\Program Files\Doxense\Watchdoc\Images\Embedded\Brands\[Nom_du_fabricant] par défaut). Pour plus d'informations sur la procédure de personnalisation cf. chapitrePersonnaliser les boutons et l'image du WES.
    
    

Configurer la section Authentification par clavier

• Activer l'option : cochez la case pour autoriser l'authentification de l'utilisateur depuis un clavier physique ou tactile de l'écran, puis précisez les modalités de cette authentification :

• Mode d'authentification : dans la liste, sélectionnez le mode d'authentification que vous souhaitez activer :

  • Code PUK Puk = Print User Key. Dans Watchdoc, il s'agit d'un code associé à un compte utilisateur pour permettre à ce dernier de s'authentifier dans un WES. Le code PUK est généré par un algorithme. L'utilisateur peut le consulter dans la page "Mon compte" de Watchdoc. : le code PUK est automatiquement généré par Watchdoc selon des paramètres définis dans l'annuaire. Ce code est communiqué à l’utilisateur dans la page "Mon compte" ;

  • Nom d'utilisateur et code PIN : composé de 4 ou 5 chiffres, le code PIN de l'utilisateur (1234, par exemple) est enregistré comme attribut LDAP ou dans un fichier de type CVS  ;

  • Nom d'utilisateur et mot de passe : autoriser l'authentification par nom d'utilisateur et mot de passe.
    N.B. : nous ne recommandons pas l'authentification par login et mot de passe. Néanmoins, si vous optez pour ce mode, assurez-vous que l'écran et le clavier du périphérique sont configurés dans la langue de l'utilisateur et qu'ils permettent de saisir tous les caractères, même les diacritiques (accents, cédille, tilde).
    

• Annuaire : dans la liste, sélectionnez l'annuaire qui doit être interrogé lors de l'authentification par clavier, en fonction de l'endroit où sont enregistrés les utilisateurs :
  
  

Configurer la section Authentification par badge

Authentification par badge : cochez la case pour autoriser l'authentification de l'utilisateur à l'aide d'un badge, puis précisez les modalités de cette authentification :

• Annuaire : dans la liste, sélectionnez l'annuaire qui doit être interrogé lors de l'authentification par badge, en fonction de l'endroit où sont enregistrés les codes des badges (par ex.; si le code du badge est enregistré dans l'Active Directory, sélectionnez [utiliser l'annuaire par défaut] ; si les badges sont stockés dans la table SQL CARDS, sélectionnez CARDS , etc.) ;

• Association auto : si vous autorisez l'enrôlement Action au cours de laquelle un compte utilisateur est associé au numéro de badge qui lui appartient. L'enrôlement est réalisé lors de la première utilisation d'un badge. L'enrôlement peut être réalisé par le responsable informatique lorsqu'il délivre le badge à un utilisateur ou par l'utilisateur lui-même qui saisit son identifiant (code PIN, code PUK ou identifiant et mot de passe) qui est alors associé à son numéro de badge. Une fois l'enrôlement réalisé, le numéro de badge est associé définitivement à son propriétaire. depuis le WES, précisez de quelle manière l'utilisateur associe son badge à son compte lors de la première utilisation :

• Code PUK : l'utilisateur saisit son code PUK pour enrôler son badge;

• Nom d'utilisateur et code PIN : l'utilisateur saisit ses nom et code PIN pour enrôler son badge ;

• Nom d'utilisateur et mot de passe : l'utilisateur saisit son compte LDAP (nom et mot de passe) pour enrôler son badge ;

• Envoyer une notification : cochez la case pour notifier l'utilisateur une fois son badge enrôlé ;

• Format : généralement, lorsque le code PUK est enregistré dans un attribut de l'annuaire LDAP, il est encodé pour des raisons de sécurité. Obtenir le code correspondant à celui du badge nécessite donc une transformation du format lu par le lecteur de badge. indiquez, si nécessaire, de quelle manière la chaîne de caractères du numéro du badge lu doit être transformée. Ex : raw;cut(0,8);swap. En cas de problème pour définir ce paramètre, adressez-vous au Support Doxense. (cf. Changer le format du badge).
  
  

Configurer la section Connexion anonyme

Cochez cette section pour activer la Connexion anonyme afin de permettre à un utilisateur non-authentifié d'accéder au périphérique en cliquant sur un bouton spécifique.

• Titre du bouton : saisissez le libellé affiché sur le bouton d'accès aux fonctions du périphérique. Par défaut, le texte est Anonymous :
  
  

N.B. : il est possible de restreindre les fonctionnalités dont l'utilisateur anonyme peut bénéficier en appliquant une politique de droits (sur la file, sur le groupe ou sur le serveur) en utilisant le filtre Utilisateur anonyme.

Configurer la section Comptabilisation

Dans cette section, indiquez si vous souhaitez que la comptabilisation soit effectuée par le périphérique lui-même ou à partir du parseur Watchdoc.

• Périphérique > Comptabilise les impressions à partir du périphérique : cochez cette case si vous souhaitez que la comptabilisation soit prise en charge par le périphérique.
  

Configurer la section Impression à la demande

Dans cette section, précisez les paramètres liés à la fonction d'impression à la demande, c'est-à-dire l'interface depuis laquelle l'utilisateur accède à ses travaux en attente et depuis laquelle il supprime ou valide les impressions :

• Ordre de tri : dans la liste, sélectionnez l'ordre dans lequel les impressions doivent être présentées sur le WES :

  • Chronologique inverse: du plus récent au plus ancien ;

  • Chronologique: du plus ancien au plus récent.

• Option :

  • Tous les documents sont cochés par défaut : cochez la case pour faire en sorte que tous les travaux en attente soient automatiquement cochés dans la liste des travaux en attente lorsque l'utilisateur s'authentifie.
    

• Options d'affichage :dans la liste, sélectionnez l'information tarifaire affichée à l'utilisateur via le WES : aucun, le prix ou le coût de ses impressions

• Pages optionnelles : cochez cette case pour que l'utilisateur puisse disposer de fonctions complémentaires sur les pages :

  • Activer la page zoom : cochez cette case pour que l'utilisateur puisse activer le zoom sur les travaux en attente d'impression ;

  • Activer la transformation de spools : cochez cette case pour activer la fonction de transformation de spools ;

• Symbole monétaire : si vous le souhaitez, saisissez un autre symbole monétaire que le symbole € par défaut.
  

Configurer la section Périphérique

Dans cette section, configurez les modalités d'échange entre le périphérique sur lequel est paramétré le WES et Watchdoc dans le cas où les périphériques n'arrivent pas à accéder au serveur Watchdoc.

• Adresse serveur : précisez l'une des adresses proposées dans la liste :

  • le nom DNS (déterminés au démarrage du service) du server Watchdoc.

  • l'alias DNS du server Watchdoc.

  • l'alias DNS du serveur

  • une adresse spécifique à saisir dans le champ dédié.

• Identifiants : saisissez dans le champ le mot de passe administrateur requis pour accéder au périphérique.
  

Configurer la section Numérisation

Cette section est utilisée pour configurer la fonction WEScan (cf. WEScan).

• Préférences d'affichage - utiliser les dernières valeurs choisies... : cochez la case pour proposer à l'utilisateur les profils (paramètres prédéfinis) de numérisation les plus utilisés, ce qui offre un gain de temps lorsque les usages de numérisation sont les mêmes. Précisez ensuite si le classement doit s'effectuer à l'aide ;

  • du type de profil : profil le plus souvent choisi ;

  • de la date d'utilisation: profil choisi lors de la dernière utilisation.

• Ouvrir le volet de sélection : cochez cette case pour proposer une interface dans laquelle l'utilisateur a le choix entre tous les paramètres de numérisation, ce qui est utile lorsque les usages de numérisation sont très variés. Précisez ensuite si vous souhaitez afficher

  • les paramètres de numérisation : l'utilisateur est libre de choisir les paramètres ;

  • les profils : l'utilisateur choisit parmi des profils de numérisation prédéfinis.

• Autoriser les utilisateurs à changer le mode d'affichage : cochez cette case pour permettre à l'utilisateur de personnaliser son interface en choisissant son mode d'affichage préféré.

• Profil de numérisation : pour chaque profil listé, vous pouvez cocher :

  • activation : pour le rendre actif dans l'interface embarquée ;

  • héritage : pour permettre à l'utilisateur de créer un nouveau profil héritant des paramètres du profil existant. L'utilisateur sera ensuite libre de modifier un ou plusieurs paramètres du profil d'origine ;

  • traitement post-scan : si un traitement post-scan a été configuré (cf. Traitements post-scan), sélectionnez-le dans la liste ;

  • destinations : la destination est l'endroit où est envoyé le document numérisé. Pour chaque profil, vous pouvez activer, désactiver et définir par défaut une ou plusieurs destinations :

    • E-mail : envoi de la numérisation vers l'e-mail d'un destinataire saisi dans l'interface ;

    • Mon e-mail : envoi de la numérisation vers l'e-mail de l'utilisateur (systématiquement connue) ;

    • Dossier : envoi de la numérisation vers un dossier prédéfini de l'espace de travail accessible à l'utilisateur.
      
      

Configurer la section verrouillage du périphérique

Dans cette section, configurez les fonctions rendues accessibles ou inaccessibles aux utilisateurs :

• Fonctions toujours autorisées : saisissez le nom et l'identifiant (GUID) des fonctions rendues disponibles sur l'écran du périphérique pour tous les utilisateurs authentifiés.
  Le GUID de chaque application installée sur le périphérique peut être relevé dans les WEStraces une fois le WES installé (par exemple : "Print in color" = "68bccf58-bfd7-422e-9788-29a36dc061cd").

• Mode de verrouillage : dans la liste, sélectionnez l'aspect de l'écran du périphérique lorsqu'il est verrouillé :
  

  Après modification du mode de verrouillage, stoppez puis redémarrez la file d'impression concernée, de manière à vider son cache pour prendre en compte le nouveau paramétrage. 

  • Complet - écran de login : l'utilisateur est invité à se connecter dans le WES à l'aide de l'identifiant configuré dans la section Authentification (par code PUK nom d'utilisateur et code PIN, nom d'utilisateur et mot de passe ou par badge) avant d'accéder aux applications:
    
    
    
    

  • Complet - écran de d'accueil : toutes les applications sont visibles, mais verrouillées. Après avoir sélectionné une application, l'utilisateur est invité à s'authentifier pour y accéder :
    
    
    

     

  • Sélectif : il est possible de sélectionner les applications verrouillées (case cochée) et celles qui seront en libre accès (case non cochée).

    • Administration : donne accès à l'interface d'administration du WES ;

    • Rapports : donne accès aux pages de rapport suivantes :

      • Page de statut : informe sur les compteurs du périphérique ;

      • Page de configuration : affiche la page de configuration du périphérique (adresse, ports, etc.) ;

      • Autres pages : affiche d'autres pages de rapports. 

    • Maintenance du périphérique : donne accès à l'interface de maintenance du périphérique ;

    • Statut des travaux : donne accès à une page dans laquelle s'affiche l'état des travaux d'impression ;

    • Consommables : donne accès à une page dans laquelle s'affiche l'état des consommables ;

    • Page de statut des consommables : donne accès à une page dans laquelle s'affichent les statuts des consommables ;

    • Utilisation de la couleur : donne accès à une page permettant d'utiliser l'impression couleur ;

    • Bacs : donne accès à une page dans laquelle s'affiche l'état de remplissage des bacs ;

    • Photocopie : donne accès à la fonction de photocopie ;

    • Photocopie Carte d'identité : donne accès à la fonction de photocopie

    • E-mail :Numérisation vers courrier :permet la numérisation puis l'envoi vers une adresse mail ;

    • Fax : donne accès à la fonction de fax ;

    • Récupérer depuis la mémoire : permet d'imprimer des travaux enregistrés dans la mémoire interne du périphérique ;

    • Retrieve from USB : permet d'imprimer des travaux d'impression issus d'une clé USB branchée directemetnt sur le périphérique ;

    • Sauver en mémoire : permet la sauvegarde sur le périphérique ;

    • Sauver dans un répertoire réseau : numérisation vers répertoire : permet la numérisation puis la sauvegarde dans un dossier du réseau ;

    • Save to SharePoint : permet la numérisation vers un dossier SharePoint ;

    • Save to USB :Numérisation vers USB : permet la numérisation puis la sauvegarde vers un périphérique connecté via le port USB du périphérique.

    • Fonctions verrouillées : par défaut, les applications non listées ne sont pas verrouillées. 
      Il est possible de compléter la liste en cliquant sur le bouton Ajouter une nouvelle permission et en indiquant le nom et l'identifiant (GUID) de l'application.

      Le GUID de chaque application installée sur le périphérique peut être relevé dans les WEStraces une fois le WES installé. 

Configurer la section Historique

Dans cette section sont affichées les informations relatives au profil WES configuré et aux modifications qui y ont été apportées.

Valider le profil

1. Cliquez sur le bouton pour valider la configuration du profil WES.

è Une fois validé, le profil WES peut être appliqué sur une file d'impression.