Fonctionnalités du WES Ricoh

Authentification par Login/Code PIN Code PIN (Personal Identification Number) est un code comportant au moins 4 chiffres. Il est par exemple utilisé sur un téléphone mobile ou un smartphone équipés d'une carte SIM. Le terme de code PIN n'est pas exclusif à la téléphonie mobile, on parle également de code PIN pour le code bancaire ou tout autre numéro d'identification personnel composé de 4 chiffres ou plus.

Authentification par Badge et Code PIN

Mode d'enrôlement Action au cours de laquelle un compte utilisateur est associé au numéro de badge qui lui appartient. L'enrôlement est réalisé lors de la première utilisation d'un badge. L'enrôlement peut être réalisé par le responsable informatique lorsqu'il délivre le badge à un utilisateur ou par l'utilisateur lui-même qui saisit son identifiant (code PIN, code PUK ou identifiant et mot de passe) qui est alors associé à son numéro de badge. Une fois l'enrôlement réalisé, le numéro de badge est associé définitivement à son propriétaire. du badge :

Code PUK

Login/mot de passe

✔

Login/code PIN

Accès anonyme

Verrouillage partiel des fonctions

Impressions

Copies

Scans

Fax

Impressions depuis clé USB

Codes analytiques Le code analytique est un code correspondant à un compte spécifique sur lequel les impressions demandées par les utilisateurs peuvent être imputées. Ce code permet donc la ventilation des coûts d'impression facilitant une comptabilité analytique des dépenses liées à l'impression.

Quotas Crédit d'unités de valeurs dédié à l'impression et attribué à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs. pour les impressions et les photocopies

✔

Quotas bloquants pour les impressions /!\ pas les photocopies (Zero Balance Stop)

Transformation de travaux Fonction du WES permettant de de modifier les propriétés de l'impression lors de la validation (proposer l'impression Noir&Blanc alors que le travail a été lancé en couleur ou proposer du recto-verso alors que l'utilisateur n'a demandé que du recto, par exemple). Cette modification peut être proposée ou imposée. (ou transformation de spools) (Couleur> Noir & blanc, Recto > Recto-verso)

Suppression de pages (PCL6) Fonction permettant à l'utilisateur de supprimer, depuis le WES, les documents (ou pages) en attente qu'il juge superflues. Cette fonction n'est possible qu'avec des fichiers de format PCL 6

Mode interserveur

Mode Haute Disponibilité (ou HA pour High Availability). Qualité d'un système, ou d'une partie d'un système (ex. : un périphérique), dont le pourcentage de temps durant lequel on peut l'utiliser est très élevé par rapport au temps global où il est en demande. (Source : OQLF) La haute disponibilité de Watchdoc repose sur la surveillance du Service Watchdoc et du spooler MS Windows ainsi que sur la sécurisation de la connectivité entre le poste de travail et le serveur d'impression et entre le périphérique d'impression et le serveur d'impression.

WES compatible avec le mode multiserveur Ce mode permet d'adjoindre au serveur d'impression principal un ou des serveurs de secours capables de traiter les requêtes en cas de panne du serveur principal. Ce mode n'est pas compatible avec tous les modèles de périphériques (fonctionne avec les WES développés en Java). Il doit être configuré sur le profil de WES appliqué sur le périphérique.

WES compatible avec le mode tolérance de pannes Mode rendant le WES compatible avec un équipement réseau qui gère la répartition de charge (load-balancing). Le WES, paramétré avec l'équipement qui gère le load-balancing, ne connaît pas précisément les serveurs d'impressions. Fonction compatible avec les WES développé en Java.

WES apte à fonctionner en mode hors-ligne Mode rendant le périphérique d'impression capable de fonctionner de manière dégradée dans le cas où les serveurs d'impression (principal et de secours) sont en panne. En mode hors-ligne, l'impression est impossible, mais les autres fonctions du périphérique peuvent être proposées : photocopie, fax, scan. Si le mode hors-ligne est désactivé, en cas de panne des serveurs, toutes les fonctions du périphérique sont bloquées jusqu'à dépannage du serveur. Ce mode est configuré dans le profil WES appliqué sur le périphérique.

Accès

Couleur

Impressions

Impressions depuis USB

Format large

Photocopies

Scan

Scan to USB

Scan to e-mail

Scan to folder

Scan to FTP

Fax

Admin

WEScan Watchdoc WEScan est une application (soumise à licence) apparue avec la v5.4 qui permet à l'utilisateur de numériser des documents à l'aide de Watchdoc puis de les envoyer vers une adresse mail ou vers un dossier accessible à l'utilisateur. (fonctions de numérisation supportées par le WES)

Scan to Me Fonction (supportée par le périphérique) permettant la numérisation de documents pour envoi vers l'email de l'utilisateur. (fonction supportée par le périphérique)

Scan to Mail

Scan to Home

Scan to Folder

Scan to FTP

Scan to SharePoint

Scan to Doc. Mgt (XML)

Scan to Fax Server

Reconnaissance de codes-barres

Amélioration des images

Estampillage Bates stamping

OCR

Enregistrement en PDF/A indexable

Via outils spécifiques

Via script