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Vérifiez que vos imprimantes sont compatibles avec la fonction de numérisation. |
Scanner (ou numériser) un document papier, c'est créer des données numériques à partir d'un support physique. Quand on crée un scan à partir d'un document, on le numérise. Dans Watchdoc, cette fonctionnalité s’appelle WEScan (cf. Utiliser WEScan).
Plus simplement, vous pouvez suivre le tutoriel ci-dessous.
* Rapprochez-vous du service informatique de votre entreprise pour vérifier la compatibilité.
Choisir un profil de numérisation
Dans la zone des profils, un profil est sélectionné par défaut : le détail de ses paramètres est affiché.
Dans le cadre central s’affichent les paramètres correspondants au profil.
Pour sélectionner un autre profil, cliquez sur le bouton 
pour accéder à la liste des profils :
Choisir une destination
Dans la zone des destinations, une destination est sélectionnée par défaut : le détail de ses paramètres est affiché.
Cliquez sur le bouton “autres destinations” pour accéder à la liste des autres destinations disponibles.
Dans la boîte “Editer la destination”, modifiez les paramètres souhaités (nom du fichier, corps du message, sujet du courriel, destinataires, e-mails en copie, chemin vers le dossier, etc.), puis cliquez sur “Éditer”.
Les nouveaux paramètres définis s’affichent dans la zone “Destination”.
Voici les différentes destinations de scan :
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To folder : numérise et envoie la numérisation dans un dossier prédéfini de l'espace de travail accessible à l'utilisateur (dossier commun ou autre)
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Home : envoi vers un dossier de l’espace personnel de l’utilisateur
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Scan to me : envoi versv l’email paramétré associé au compte utilisateur
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Email : envoi vers l’email que l’on a défini dans les paramètres
Numériser
Lorsque le profil et la destination sont choisis (et adaptés à votre besoin, si nécessaire), cliquez sur le bouton “Numériser” pour lancer l’opération.
L'envoi de fichiers lourds
Si votre fichier joint est trop volumineux, il arrive que le serveur de mail le bloque et ne le délivre pas à son destinataire.
Pour éviter une telle situation, la fonction ScanToUrl a été ajoutée à l'outil WEScan .
Cette fonction permet à WEScan d'enregistrer le fichier numérisé dans un dossier du serveur Watchdoc dès lors qu'il excède une taille prédéfinie (préalablement configurée) et d'envoyer au destinataire un lien de téléchargement à la place.
Cette fonction est activée par défaut dès lors que la taille maximale du fichier (configurée dans le profil de destination) est dépassée.
*Vérifiez que la fonction est paramétrée chez vous.