Watchdoc Skyprint - Configurer les boîtes mail supervisées

Principe

Le rôle de Skyprint est de prendre en charge des travaux d'impression envoyés en pièces jointes d'un e-mail par des utilisateurs inscrits (dans l'annuaire de l'organisation ou la base Invités de WSC).
Vous devez donc configurer la ou les boîtes mails supervisées, c'est-à-dire la (ou les) boîte mail dans laquelle arrivent les demandes d'impression.


 

 

Assurez-vous de détenir toutes les informations de configuration de la boîte (ou des) mails communiqués par votre référent informatique. 

Pour une boîte de type MS Office 365, une configuration préalable est nécessaire (cf. Configurer une boîte mail Office 365 dans Microsoft Entra).

Configurer la boîte mail

Dans cette section, vous configurez le serveur et l'adresse mail auxquels les demandes d'impression sont envoyées.

 

  1. En tant qu'administrateur, accédez à l'interface de configuration de Skyprint.

  2. Dans le menu, cliquez sur Configuration des boîtes mail.

  3. Dans la liste des boîtes mail supervisées, cliquez sur le bouton Ajouter une adresse email :


  4. Dans l'interface Editions d'une boîte mail, sélectionnez dans la liste le type ou protocole de réception utilisé.

  5. Complétez les paramètres de la boîte mail (variables en fonction du type de boîte).

Boîte mail IMAP

  1. Complétez les champs suivants :

    • Adresse email : saisissez l'adresse mail à laquelle sont envoyés les emails de demandes d'impression (par exemple : print@nom-entreprise.com) ;

      • Adresse du serveur mail : saississez l'adresse du serveur gérant les mails ;

    • Port : indiquez le port d'accès au serveur mail ;

    • Mot de passe : saisissez le mot de passe associé à l'adresse du serveur mail ;

    • File d'impression cible : sélectionnez la file d'impression chargée de prendre en charge les travaux d'impression (cf. ci-dessous).

       

  2. Cliquez sur Sauvegarder pour valider les paramètres de la boîte mail.

Boîte mail Office 365

  1. Pour le type Office 365, complétez les champs suivants (tous ces paramètres vous sont communiqués par votre référent Microsoft Office 365) :

    • Adresse email : saisissez l'adresse mail à laquelle sont envoyés les emails de demandes d'impression (par exemple : print@organisation.com) ;

    • File d'impression cible : indiquez l'identifiant de la file d'impression chargée de prendre en charge les travaux d'impression. Cet identifiant est défini dans Watchdoc (ou dans WSC) lors de la configuration de la file (cf. Configurer une file d'impression). 

    • Adresse du serveur mail : saississez l'adresse du serveur gérant les mails ;

    • Identifiant de tenant (locataire) Microsoft : saisissez l'identifiant du compte d'accès au serveur mail Microsoft (Tenant-id ou ID de locataire) ;

    • Identifiant du client (application) Microsoft :saisissez l'identifiant du compte d'accès au serveur mail Microsoft ;

    • Secret client Microsoft :saisissez le mot de passe correspondant à l'adresse mail ;

    • Port : indiquez le port d'accès au serveur mail ;

  1. Une fois les champs complétés, cliquez sur Associer à ce compte pour associer les informations saisies à l'adresse mail configurée :

     

  2. Lorsque le message "Compte associé avec succès" s'affiche, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les parapètres de la boîte mail. 

Boîte mail Google Workspace

  1. Pour le type Google Workspace, complétez les champs suivants) :

    • Adresse email : saisissez l'adresse mail à laquelle sont envoyés les emails de demandes d'impression (par exemple : print@nom-entreprise.com) ;

    • File d'impression cible : indiquez l'identifiant de la file d'impression chargée de prendre en charge les travaux d'impression. Cet identifiant est défini dans Watchdoc (ou dans WSC) lors de la configuration de la file (cf. Configurer une file d'impression). 

    • Adresse du serveur mail : saississez l'adresse du serveur gérant les mails ;

    • Port : indiquez le port d'accès au serveur mail ;

  1. Cliquez sur Associer à ce compte pour associer les informations saisies à l'adresse mail configurée :



  2. Lorsque le message "Compte associé avec succès" s'affiche, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les parapètres de la boîte mail.

Sélectionner une file d'impression

Sélectionnez la file vers laquelle la boîte mail envoie les travaux d'impression à l'aide des outils suivants :

  1. dans le champ, saisissez un critère de recherche permettant de trouver la file d'impression (modèle, marque, élément saisi dans les propriétés de la file) ;

  2. utilisez au besoin les filtres disponibles pour restreindre le résultat : marques, modèles et/ou emplacement ;

  3. sélectionnez la file choisie ;

  4. cliquez sur le bouton Sélectionner :

Configurer les options de finition et conditions d'acceptation

Les options de finition et les conditions d'acceptation des mails sont configurés dans l'interface Configuration des travaux . Il s'agit alors de paramétrages génériques appliqués à toutes les boîtes mails. 

 

Cependant, vous pouvez configurer des options de finition et conditions d'acceptation spécifiques pour la boîte mail en cours de configuration.
Dans ce cas, dans l'interface Edition d'une boîte mail, complétez si nécessaire :

  1. la section Options de finition (de la même manière que pour les options génériques, cf. Configurer les options de finition) ;

  2. la section Conditions d'acceptation des mails (de la même manière que pour les conditions génériques, cf. Configurer les options de finition) ;

  3. une fois ces paramètres saisis, cliquez sur Sauvegarder pour valider la configuration de la boîte mail :