Bilans - Consulter et exporter un bilan

Consulter un bilan

Conformément au RGPD Le règlement général sur la protection des données (RGPD, ou encore GDPR, de l'anglais), est un règlement de l'Union européenne qui constitue le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel1. Il renforce et unifie la protection des données pour les individus au sein de l'Union européenne. Officiellement appelé règlement UE 2016/679 du Parlement européen. Les principaux objectifs du RGPD sont d'accroître à la fois la protection des personnes concernées par un traitement de leurs données à caractère personnel et la responsabilisation des acteurs de ce traitement. Ces principes pourront être appliqués grâce à l'augmentation du pouvoir des autorités de contrôle. (source : Wikipedia), il peut arriver que certains opérateurs de Watchdoc n'aient pas accès à certaines données, en fonction de droits configurés par l'administrateur (cf. Configurer un droit d'accès). Par exemple, l'identité des utilisateurs peut ne pas être disponible dans les bilans. 

Pour concevoir la requête:

1. choisissez l'onglet correspondant à l'entité pour laquelle vous souhaitez obtenir un rapport d'activité (utilisateur, rôle, appareil, etc.).

2. dans la section Recherche, cochez les cases correspondant aux critères que vous souhaitez utiliser pour la conception de la requête (Périphérique ou Utilisateur) ;

3. saisissez vos critères de recherche dans le champ dédié ou choisissez-les dans les listes lorsqu'elles existent.
   
   

    

4. choisissez la date ou la plage de dates pour laquelle vous souhaitez obtenir des données

   • grâce aux listes déroulantes (Plage, Par mois, Par année, etc.) :
     
     

 

• grâce aux flèches permettant de choisir l'année :
  

   

  

 

5. Puis cliquez sur le bouton Chercher pour lancer la requête.

6. Le rapport consulté est affiché dans la section inférieure de l'interface. 

Exporter un bilan

Pour exporter le bilan:

1. vérifiez le résultat de la requête dans la section dédiée et reformulez votre requête si nécessaire ;

2. cliquez sur le bouton correspondant au format d'exportation que vous souhaitez utiliser pour le résultat (MS Excel^®, CSV ou XML) ;

3. si vous souhaitez imprimer le bilan au format .pdf, cliquez sur ;

4. récupérez le fichier exporté et enregistrez-le dans votre espace de travail :