WEScan - Configurer un traitement post-scan

Présentation

WEScan intègre la possibilité de soumettre les documents numérisés à des outils tiers fournis par les constructeurs afin d'y appliquer des traitements spécifiques. 

Par exemple, un document numérisé par WEScan peut ensuite être océrisé et converti dans un autre format par l'outil tiers. 

Les outils tiers traitent les documents numérisés puis les enregistrent dans un dossier de sortie.  

Dans Watchdoc, la configuration du traitement post-scan consiste à indiquer quel est le type de traitement appliqué et, pour chaque traitement, les paramètres à prendre en compte pour l'appliquer.

Prérequis

Pour le type de traitement Hotfolder, avant de leconfigurer dans Watchdoc, il convient d'avoir créé les différents dossiers nécessaires aux traitements post-scan. WEScan doit avoir accès en lecture et en écriture à ces dossiers.

Procédure

Accéder à l'interface

1. Accédez à l'interface d'administration de Watchdoc en tant qu'administrateur ;

2. depuis le Menu Principal > section Configuration, cliquez sur Web, WES & Destination de numérisation ;
   
   
   

    

3. dans l'interface Web, WES & Destinations de numérisation, dans la section Destinations de numérisations figurent les traitements post-scan créés.

4. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau traitement post-scan :
   
   
   

   
   

Configurer le traitement

1. Dans l'interface Créer un traitement post-scan, complétez :

   • section Propriétés :

     • Identifiant : saisissez l'identifiant du traitement (identifiant interne affiché dans les interfaces d'administration uniquement) ;

     • Type de traitement : choisissez le type du traitement à appliquer :

       • HotFolder : les fichiers numérisés sont enregistrés dans un dossier Hotfolder dossier informatique monitoré par un logiciel qui traite chaque nouveau fichier qui y est enregistré. (Source : fr.wiktionary.org/wiki/hot_folder) pour y être ensuite traités par un logiciel tiers. Certains de ces logiciels tiers (comme Kyocera Capture Manager^®, par exemple) nécessitent une licence pour être activés. Une fois le type HotFolder choisi, complétez la section Emplacement ;

     • Nom : saisissez le nom (interne) du traitement ;

     • Libellé de l'option : saisissez le libellé qui s'affiche aux utilisateurs dans l'interface WEScan (par exemple : "OCR multiformat" pour un traitement permettant de générer des fichiers océrisés en MSWord, MSExcel et PDF, par exemple).

        

   • section Emplacements (pour le type Hotfolder) :

     • Dossier d'entrée : indiquez le chemin du dossier dans lequel WEScan enregistre les documents numérisés (hotfolder monitoré par l'outil tiers) ;
       

     • Dossier de sortie : indiquez le chemin du dossier dans lequel l'outil tiers enregistre les documents une fois qu'il les a traités ;
       

     • Dossier d'erreur : indiquez le chemin du dossier dans lequel l'outil tiers enregistre les documents en erreur ;

     • Libellé de l'option : saisissez le libellé sous lequel le traitement est présenté dans l'interface WEScan .

     • Commandes : détaillez cle ou les traitements appliqués :

     • Type du résultat : sélectionnez le type des documents générés par le traitement post-scan ;

     • Langue d'OCR : sélectionnez la langue dans laquelle l'OCR est réalisé ;

     • Libellé : saisissez le libellé sous lequel le traitement est présenté dans l'interface WEScan ;

     • Chemin du sous dossier : saisissez le nom d'un sous-dossier (du dossier de sortie) dans lequel sont enregistrés les fichiers une fois traités :
       
       
       
       

       La fonction "séparation des fichiers" (à l'aide d'un code à barres, d'une page blanche ou après un nombre de pages) proposée par KCM^® n'est pas compatible avec le traitement post-scan de WEScan.
       

       
       

2. Cliquez sur Créer pour enregistrer le traitement post-scan.

Appliquer le traitement

Une fois le traitement créé, appliquez-le sur le profil WES :

1. dans l'interface Web, WES & Destinations de numérisation, cliquez sur le WES sur lequel vous souhaitez appliquer le traitement 

2. dans l'interface Configuration du profil WES, section Numérisation, activez le Profil de numérisation sur lequel doit être appliqué le traitement ;

3. dans la liste, sélectionnez le traitement que vous souhaitez appliquer, puis configurez la destination :
   
   

    

4. cliquez sur Valider pour valider le profil de numérisation.