WEScan - Configurer un traitement post-scan KCM®

Présentation

Kyocera Capture Manager® est une fonctionnalité conçue et supportée par Kyocera® permettant d'appliquer différents traitements sur les documents imprimés ou numérisés depuis un périphérique Kyocera. 

 

WEScan intègre l'outil KCM® dans son processus de traitement des documents numérisés grâce à la fonction "Traitement post-scan". 

 

Les documents numérisés par WEScan sont enregistrés dans un dossier HotfolderFermé dossier informatique monitoré par un logiciel qui traite chaque nouveau fichier qui y est enregistré. (Source : fr.wiktionary.org/wiki/hot_folder)) en attendant que KCM®  les traite. 

Dans Watchdoc, la configuration du traitement post-scan consiste à indiquer :

  • la localisation du dossier hotfolder (monitoré par KCM®) vers lequel WEScan doit envoyer les documents numérisés ;

  • la localisation du dossier vers lequel KCM® envoie les documents une fois son traitement d'OCR appliqué et dans lequel WEScan récupère les documents pour poursuivre son traitement.

La fonction "séparation des fichiers" (à l'aide d'un code à barres, d'une page blanche ou après un nombre de pages) proposée par KCM® n'est pas compatible avec le traitement post-scan de WEScan.
Ainsi, un document de 100 pages présenté comme Document_A en entrée et découpé en deux documents de 50 pages Document_A1 et Document_A2 par KCM®, ne peut pas être traité par WEScan.

Procédure

Accéder à l'interface

  1. Accédez à l'interface d'administration de Watchdoc en tant qu'administrateur ;

  2. depuis le Menu Principal > section Configuration, cliquez sur Web, WES & Destination de numérisation ;

  1. dans l'interface Web, WES & Destinations de numérisation, dans la section Destinations de numérisations figurent les traitements post-scan créés.

  1. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau traitement post-scan:


Configurer le traitement

  1. Dans l'interface Créer un traitement post-scan, complétez les champs :

    • section Propriétés

      • Identifiant : saisissez l'identifiant du traitement (identifiantK interne affiché dans les interfaces d'administration uniquement).

      • Nom : saisissez un nom explicite pour le traitement.

     

    • section Emplacements

      • Dossier d'entrée : entrez ici le chemin vers le dossier d'entrée du post processing (les sous dossiers de chaque commande seront ajoutés pour faire le chemin global)

      • Dossier de sortie : entrez ici le chemin vers le dossier de sortie du post processing

      • Dossier d'erreur : entrez ici le chemin vers le dossier d'erreur du post processing

      • Libellé de l'option : saisissez ici le libellé sous lequel le traitement est présenté dans l'interface WEScan (par exemple : "OCR multiformat" pour un traitement permettant de générer des fichiers océrisés en MSWord, MSExcel et PDF, par exemple).

        • Commandes : paramétrez la ou les traitements à appliquer sur les fichiers entreposés dans le dossier d'entrée

        • Type du résultat : dans la liste, sélectionnez le type des documents à traiter ;

        • Langue d'OCR : dans la liste, sélectionnez la langue dans laquelle l'OCR est réalisé ;

        • Libellé : saisissez ici le libellé sous lequel le traitement est présenté dans l'interface WEScan (par exemple :"OCR en PDF", "OCR en Word", etc.)

        • Chemin du sous dossier : saisissez le nom d'un sous-dossier dans lequel sont enregistrés les fichiers une fois traités.

  2. Cliquez sur Créer pour enregistrer le traitement post-scan.

Appliquer le traitement

Une fois le traitement créé, appliquez-le sur le profil WES :

  1. dans l'interface Web, WES & Destinations de numérisation, cliquez sur le WES sur lequel vous souhaitez appliquer le traitement ;

  2. dans l'interface Configuration du profil WES, section Numérisation, activez le Profil de numérisation sur lequel doit être appliqué le traitement ;

  3. dans la liste, sélectionnez le traitement que vous souhaitez appliquer, puis configurez la destination :

  1. cliquez sur Valider pour valider le profil de numérisation.