WES Toshiba - Finaliser l'installation du WES

Principe

Après avoir procédé à l'installation du WES sur le périphérique, il convient d'en compléter la configuration depuis l'interface d'administration du périphérique pour :

  1. ajouter le bouton d'accès à Watchdoc depuis l'écran du périphérique ;

  2. configurer la fonction ScanToMail ;

  3. activer les quotas

Personnaliser le bouton d'accès à Watchdoc

  1. Depuis l'interface web du périphérique, accédez à l'interface de gestion des boutons en cliquant sur Administration > Enregistrement > Accueil par défaut :

 

  1. Cliquez sur l'une des touches "Non définie" ;

  1. Dans la fenêtre Sélectionner un type d'accueil, cliquez sur Enregistrer depuis Liste d'URL, puis sur le lien URL correspondant à Mes Impressions ;



  2. Dans la fenêtre Modifier les paramètres, saisissez "Watchdoc" dans le champ Nom2 ;

  3. cliquez sur le bouton Choisir une icône dans la galerie ;

     

  1. Dans la fenêtre Sélectionner, parcourez les images figurant dans la liste et sélectionnez l'icone correspondant à Watchdoc

  2. puis cliquez sur Choisir une icône dans la galerie ;



  1. Cliquez sur les boutons Enregistrer des interfaces successives pour valider le choix du bouton à afficher dans le périphérique.

  1. Vérifiez sur l'écran du périphérique que le bouton Watchdoc sélectionné apparaît bien dans le menu et renvoie l'utilisateur à l'interface web de gestion de ses impressions.

  1. Finalisez le paramétrage du bouton en supprimant les profils utilisateurs existants :

    1. depuis l'interface web du périphérique, accédez à l'interface de gestion des profils utilisateurs en cliquant sur Administration > Enregistrement > Liste des données d'accueil ;

    2. cliquez sur le bouton Supprimer tout situé au-dessus de la liste et confirmez la suppression de tous les profils utilisateurs existants.


 

èCette opération rend effectif l'affichage de l'icone Watchdoc® sur l'écran du périphérique.

Paramétrer la fonction ScanToMail

  1. Depuis l'interface web du périphérique, accédez à l'interface de gestion de la fonction en cliquant sur Administration > Sécurité > Authentification > Section Configuration de l'adresse E-mail :

     

  2. Dans la section Configuration de l'adresse E-mail, complétez les champs :

    • Depuis le nom : sélectionnez "Nom d'utilisateur du LDAP" ;

    • Paramètre de restriction pour la destination des E-mails : sélectionnez le choix A.

 

Sur les périphériques e-bridge N, ce paramétrage est réalisé automatiquement et ne nécessite pas d'intervention manuelle. 

Activer les quotas

Principe

Pour enregistrer les données relatives aux quotas appliqués sur les WES, il est nécessaire de créer une table SQL spécifique à la gestion de ces quotas.Cette table n’est pas créée par défaut lors de l’installation.

 

Le script de création est fourni dans le dossier ‘sql’ du package d'installation Watchdoc : mssql_formatbreakdown46.sql

 

Les informations sont enregistrées dans une table SQL obligatoirement créée dans la base utilisée pour les statistiques (watchdocstats par défaut).

Procédure

  1. connectez-vous au serveur SQL en tant qu'administrateur ;

  2. ouvrez le fichier mssql_formatbreakdown46.sql de manière à pouvoir en copier le contenu ultérieurement ;

  3. ouvrez SQL Server Management Studio ;

  4. dans l'interface Connect to Server, saisissez les informations suivantes :

    1. le nom du serveur :

    2. le type d'authentification, complété du Login / Mot de passe si nécessaire.

  5. dans l’arborescence de gauche, déployez le niveau Bases de données (Databases)

  6. repérez watchdocstats et cliquez droit ;

  7. sélectionnez Nouvelle requête (New Query)

  8. dans la page de droite, collez le contenu du script mssql_formatbreakdown46.sql ;

     

  9. puis cliquez sur le bouton Exécuter (Execute) ;

  10. Un message vous informe du succès de l'exécution du script :

     

  11. accédez au serveur Watchdoc en tant qu'administrateur ;

  12. ouvrez le fichier config.xml (par défaut : C:\Program Files\Doxense\Watchdoc\config.xml) avec un éditeur de texte ;

  13. dans la section /config/checkout, ajoutez la ligne <use-formatbreakdowntable>true</useformatbreakdowntable>;

  14. quittez SQL Server Management Studio et redémarrez le service Watchdoc ;

èvérifiez que l'impression s'exécute bien sur le WES, et que les quotas sont bien pris en compte.