WES Canon - Configurer le profil WES

Créer le profil WES

Lors d'une installation initiale de Watchdoc, un profil WES peut être automatiquement créé et configuré à l'aide de paramètres par défaut par l'assistant d'installation. Outre ce premier profil WES par défaut, vous pouvez ajouter autant d'autres profils WES que nécessaires.

 

  1. Depuis le Menu principal de l'interface d'administration, section Configuration, cliquez sur Web & WES :



  2. Dans l'interface Web, WES & Destinations de numérisation - Gestion des interfaces clientes, cliquez sur Créer un nouveau profil WES.

  3. Dans la liste, sélectionnez le type de profil à créer :


 

è vous accédez au formulaire Créer un profil WES comportant plusieurs sections dans lesquelles vous configurez votre WES.

Configurer le profil WES

Configurer la section Propriétés

Utilisez cette section pour indiquer les principales propriétés de WES :

  • Identifiant : saisissez l'identifiant unique du profil WES. Il peut comprendre des lettres, des chiffres et le caractère "_", avec un maximum de 64 caractères. Cet identifiant n'est affiché que dans les interfaces d'administration.

  • Nom : saisissez le nom du profil WES. Ce nom explicite n'est affiché que dans les interfaces d'administration.

  • Global : dans le cas d'une configuration de domaine (maître/esclaves), cochez cette case pour répliquer ce profil du serveur maître vers les autres serveurs.

  • Langue : sélectionnez la langue d'affichage du WES configuré. Si vous sélectionnez Détection automatique, le WES adopte la langue qu'il trouve par défaut dans la configuration de l'appareil.

  • Version : sélectionnez la version du WES. Pour la v3, vous pouvez personnaliser l'interface en choisissant la couleur des boutons et des images en fonction de votre identité graphique :

    • Couleur : entrez la valeur hexadécimale de la couleur correspondant à la couleur du bouton WES. Par défaut, les boutons sont orange (#FF901). Une fois la valeur saisie, la couleur s'affiche dans le champ.

    • Images : si vous souhaitez personnaliser les images WES, entrez le chemin du dossier dans lequel sont enregistrées les images que vous souhaitez afficher à la place des images par défaut (stockées dans C:\Program Files\Doxense\Watchdoc\Images\Embedded\Brands\[Nom_du_fabricant] par défaut).
      N.B. : pour plus d'informations sur la procédure de personnalisation, cf. chapitre Personnaliser les boutons et l'image du WES.


 

Configurer la section Authentification par clavier

  • Authentification par clavier

    • Activer l'option : cochez la case pour autoriser l'authentification de l'utilisateur depuis un clavier physique ou tactile de l'écran, puis précisez les modalités de cette authentification :

    • Mode :

      • Code PUK : le code PUK est un code (compris entre 6 et 10 chiffres) automatiquement généré par Watchdoc selon des paramètres définis dans l'annuaire et communiqué à l’utilisateur dans la page "Mon compte" ;

      • Compte et code PIN : l'utilisateur s'authentifie à l'aide de son nom d'utilisateur ainsi que de son code PIN '1234, par exemple), enregistré comme attribut LDAP ou dans un fichier de type CVS ;

      • Compte et mot de passe : l'utilisateur s'authentifie à l'aide de son compte LDAP (login et mot de passe) ;

      • Code et code d'impression : l'utilisateur s'authentifie à l'aide de son compte LDAP ainsi que d'un code d'impression. Ce code (alphanumérique) est saisi au préalable par l'utilisateur dans la page "Mon Compte" ;

    • Annuaire : dans la liste, sélectionnez l'annuaire qui doit être interrogé lors de l'authentification par clavier. Si aucun annuaire n'est précisé, Watchdoc® interroge l'annuaire par défaut :

Nous ne recommandons pas l'authentification par login et mot de passe.
Néanmoins, si vous optez pour ce mode, assurez-vous que l'écran et le clavier du périphérique sont configurés dans la langue de l'utilisateur et qu'ils permettent de saisir tous les caractères, même les caractères spéciaux (accents, cédille, tilde).

Configurer la section Authentification par badge

Authentification par badge : cochez la case pour autoriser l'authentification de l'utilisateur à l'aide d'un badge, puis précisez les modalités de cette authentification :

  • Annuaire : dans la liste, sélectionnez l'annuaire qui doit être interrogé lors de l'authentification par badge, en fonction de l'endroit où sont enregistrés les codes des badges (par ex.; si le code du badge est enregistré dans l'Active Directory, sélectionnez [utiliser l'annuaire par défaut] ; si les badges sont stockés dans la table SQL CARDS, sélectionnez CARDS , etc.) ;

  • Désactivé : l'enrôlement depuis le WES n'est pas autorisé. Si l'utilisateur n'est pas déjà connu, un message d'erreur est affiché sur l'écran du périphérique ;

  • Code PUK : l'utilisateur saisit son code PUK pour enrôler son badge;

  • Compte et code PIN: l'utilisateur saisit ses nom et code PIN pour enrôler son badge ;

  • Compte et mot de passe : l'utilisateur saisit son compte LDAP (login et mot de passe) pour enrôler son badge ;

  • Compte et code d'impression : l'utilisateur s'authentifie à l'aide du nom de son compte LDAP ainsi que d'un code d'impression. Ce code (alphanumérique) est saisi au préalable par l'utilisateur dans la page "Mon Compte";

  • Seconde authentification : cochez la case si vous souhaitez configurer une double authentification sur le périphérique et indiquez ensuite le mode d'authentification attendue ;

  • Groupes d'utilisateurs concernés : si la double authentification ne concerne qu'un groupe d'utilisateurs précis, cliquez sur le bouton pour parcourir l'annuaire et y sélectionner le ou les groupes d'utilisateurs concernés par la double authentification ;

  • Envoyer une notification : cochez la case pour notifier l'utilisateur une fois son badge enrôlé. 

  • Format : indiquez, si nécessaire, de quelle manière la chaîne de caractères du numéro du badge lu doit être transformée. Ex : raw;cut(0,8);swap. (cf. Changer le format du badge).

Configurer la section Comptabilisation

  • Périphérique > Comptabilise les impressions à partir du périphérique : cochez cette case si vous souhaitez que la comptabilisation soit prise en charge par le périphérique.

 

Configurer la section Connexion anonyme

Cochez cette section pour activer la Connexion anonyme afin de permettre à un utilisateur non-authentifié d'accéder au périphérique en cliquant sur un bouton spécifique.

  • Titre du bouton : saisissez le libellé affiché sur le bouton d'accès aux fonctions du périphérique. Par défaut, le texte est Anonymous :

N.B. : il est possible de restreindre les fonctionnalités dont l'utilisateur anonyme peut bénéficier en appliquant une politique de droits (sur la file, sur le groupe ou sur le serveur) en utilisant le filtre Utilisateur anonyme.

 

Configurer la section Quota

  • Activer l'option : cochez la case pour que le WES gère les quotas d'impression. 
    N.B. : cette fonction est incompatible avec la connexion anonyme.

Dans le cas où vous cochez la case, complétez la configuration :

  • en ajoutant au moins un quota ;
  • en appliquant les PMV et tarifs sur les files d'impression associées au WES (cf. (cf. article Configurer les quotas).

Configurer la section Impression à la demande

Dans cette section, vous précisez les paramètres liés à la fonction d'impression à la demande, c'est-à-dire l'interface depuis laquelle l'utilisateur accède à ses travaux en attente et depuis laquelle il supprime ou valide les impressions :

  • Ordre de tri : dans la liste, sélectionnez l'ordre dans lequel les impressions doivent être présentées sur le WES :

    • Chronologique inverse: du plus récent au plus ancien ;

    • Chronologique: du plus ancien au plus récent.

    • Débloquer tous les documents à la connexion : cochez la case pour faire en sorte que tous les travaux en attente soient automatiquement imprimés lorsque l'utilisateur s'authentifie sur le périphérique d'impression.

      Dans ce cas, l'utilisateur n'accède pas à la liste des travaux en attente pour choisir ceux qu'il souhaite imprimer. 

  • Pages optionnelles - Activer la page zoom : cochez cette case pour que l'utilisateur puisse activer la vue détaillée des pages des travaux en attente d'impression ;

  • Options d'affichage : dans la liste, sélectionnez l'information tarifaire affichée à l'utilisateur via le WES : aucun, le prix ou le coût de ses impressions.

    • Forcer l'affichage monétaire sur 2 décimales : cochez la case pour limiter l'affichage du prix à 2 décimales uniquement. 

    • Utiliser un logo personnalisé :(pour le WES V2 uniquement) cochez la case si vous souhaitez afficher un logo personnalisé à la place du logo Watchdoc par défaut. 

    • Afficher les messages d'avertissement : cochez cette case si vous souhaitez informer les utilisateurs de la politique d'impression mise en place qui pourrait modifier leurs choix initiaux.

  • Symbole monétaire : modifier la valeur du symbole : cochez la case si vous souhaitez appliquer une autre valeur que l'euro (€ par défaut), puis indiquez dans le champ suivant le symbole que vous souhaitez.

 

Configurer la section Périphérique

Cette section permet de définir le mode de connexion entre le serveur et les périphériques d'impression.

  • Réseau : saisissez des valeurs dans les champs pour régler :

    • le temps d'attente maximal pour la connexion entre le périphérique d'impression et Watchdoc lors d'une requête (serveur éteint ou service arrêté). Au-delà, la tentative de connexion échoue, Watchdoc relance la connexion ;

    • le temps d'attente du traitement de la requête : récupération des infos sur un utilisateur, envoi et traitement des requêtes de comptabilisation. Au-delà, la requête échoue et Watchdoc relance la requête.

  • Adresse du serveur : ce paramètre permet de préciser si les périphériques d'impression se connectent via l'adresse IP ou le nom DNS (déterminés au démarrage du service) du server Watchdoc. Si le serveur possède plusieurs adresses IP ou si vous voulez spécifier manuellement l'adresse, sélectionnez "Adresse ci-contre" et remplissez le champ.

    N.B. : s i le serveur possède plusieurs adresses IP, Watchdoc utilise la première qu'il trouve.
    Si le périphérique se trouve sur un autre VLAN, il se peut que le WES n'arrive pas à contacter Watchdoc.
    Dans ce cas :

    1. créez un profil WES par adresse IP

    2. optez pour Adresse ci-contre en précisant une IP pour chaque profil

    3. lors de l'installation du WES sur la file d'impression, sélectionnez le WES qui correspond au VLAN du périphérique.

  • Mode de connexion : permet de sélectionner le mode de communication entre le WES et lWatchdoc :

    • Mixte : le WES utilise SSL pour les données sensibles (Code PUK, login/mdp, ...) et non SSL pour les données non sensibles ;

    • SSL désactivé : le WES n'utilise jamais le SSL pour communiquer avec le serveur.
      Il est recommandé de ne pas utiliser la connexion ou l'enrôlement par login/mot de passe avec ce paramètre.

  • Sécurité du périphérique: indiquez le Compte (login) et le mot de passe administrateur du périphérique dont Watchdoc a besoin pour communiquer avec lui lors de certaines opérations (installation automatique, requêtes SOAP...).

  • Gestion des fichiers de licence : ces champs servent à gérer les licences Canon dans le cas où elles doivent être appliquées en masse sur un grand nombre de périphériques (au delà de 11 simultanément). Dans ce cas, il convient d'avoir préalablement téléchargé et enregistré les 2 fichiers de licences. Vous pouvez alors cocher la case et indiquer dans les 2 champs suivants le dossier dans lequel sont enregistrés les fichiers de licences :

    • Nom du fichier d'authentification : indiquez dans ce champ le nom du fichier de licence permettant l'authentification ;

    • Nom du fichier d'impression à la demande : indiquez dans ce champ le nom du sfichier de licence permettant l'impression à la demande.

Configurer la section Scan vers dossier personnel

  • Cochez la case pour activer cette fonction de numérisation supportée par le périphérique. Une fois authentifié dans le WES, l'utilisateur voit s'afficher un bouton "Scan" qui l'envoie vers la fonction de numérisation Canon.
    Pour accéder à cette fonction, Watchdoc a besoin des paramètres suivants :

  • Identifiants : fournissez les paramètres permettant à Watchdoc d'accéder à la fonction (s'il ne s'agit pas des paramètres par défaut).

    • Domaine : saisissez le nom de l'annuaire dans lequel est enregistré le compte d'accès ;

    • Nom de compte : le compte doit avoir les droits en écriture sur le sous-dossier spécifié ;

    • Mot de passe : indiquez le mot de passe du compte autorisé à écrire dans le sous-dossier spécifié. 

  • Options - Sous-dossier : indiquez dans ce champ le sous-dossier (spécifique aux scans) à créer dans chaque dossier personnel de l'utilisateur.

Dans cette section, vous configurez le comportement des périphériques d'impression dans le cas où le serveur Watchdoc® ne répond pas.

 

Configurer la section Divers

  • Options des logs - Emplacement : indiquez à quel emplacement l'application doit collecter les informations qu'elle enregistre dans les fichiers traces :

    • fichier : cochez cette case pour que les informations soient enregistrées dans un fichier accessible par Watchdoc ;

    • périphérique :cochez cette case pour que les informations soient enregistrées sur le périphérique ;

    • tous : cochez cette case pour que les informations soient enregistrées dans un fichier accessible par Watchdoc et sur le périphérique.

  • Options des logs - Niveau : indiquez le niveau de détail des informations enregistrées :

    • debug : sélectionnez ce choix pour garder les traces laissées en cas de dysfonctionnement du WES ;

    • verbose : sélectionnez ce choix pour garder toutes les traces laissées par le WES ;

    • info : sélectionnez ce choix pour garder toutes les traces laissées par le WES ;

    • warning : sélectionnez ce choix pour garder toutes les traces laissées par le WES ;

    • error : sélectionnez ce choix pour garder les traces laissées lorsqu'une erreur est détectée au niveau du WES.


 

Configurer la section Historique

Dans cette section sont affichées les informations relatives au profil WES configuré et aux modifications qui y ont été apportées.

Valider le profil

1. Cliquez sur le bouton pour valider la configuration du profil WES.

→ Une fois validé, le profil WES peut être appliqué sur une file d'impression.