Principe
Quand il lance une impression, l'utilisateur définit ses choix tels que la couleur ou le noir et blanc, le recto ou le recto-verso et le nombre d'exemplaires souhaités.
Ces choix peuvent ne pas correspondre à la politique d'impression mise en oeuvre par l'organisation. En effet, cette dernière peut vouloir une impression plus éco-responsable privilégiant le recto-verso à la place du recto, le noir et blanc à la place de la couleur et une limitation du nombre d'exemplaires.
Grâce à la fonction de Transformation de spools apparue avec Watchdoc v. 5.1, l'administrateur peut suggérer à l'utilisateur (ou lui imposer) d'adopter les choix d'impression conformes à la politique d'impression de l'organisation.
Ces propositions sont affichées dans le WES au moment du déblocage des impressions.
Suggérée (ou imposée), cette fonction qui s'appuie sur un spooler propre à Watchdoc ("custom spooler") permet :
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qu'une impression demandée en couleur soit transformée en impression Noir&Blanc ;
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qu'une impression demandée en recto soit transformée en impression recto-verso ;
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une réduction du nombre d'exemplaires demandés initialement.
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Si la transformation est imposée, Watchdoc convertit automatiquement le travail d'impression.
L'utilisateur est alors invité à confirmer ses impressions en cliquant sur le bouton Imprimer. Il ne peut pas modifier les paramètres d'impression et Watchdoc l'informe, ou non, des modifications apportées (en fonction du paramétrage).
Si vous optez pour ce mode de transformation, nous vous recommandons d'informer tous vos utilisateurs sur la politique d'impression mise en oeuvre, de sorte qu'ils ne soient pas surpris que leurs critères initiaux n'aient pas été respectés :
Information relative à la transformation des travaux d'impression
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Si la transformation est proposée, lors de la validation, l'utilisateur peut éditer ses travaux depuis la liste pour voir quelles sont les transformations possibles.
Il peut alors les accepter ou les refuser :
Proposition de transformation des travaux d'impression
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Si la conversion est appliquée (depuis la version 6.1), Watchdoc convertit automatiquement le document (en noir et blanc, en recto-verso ou en recto simple).
Sans intervention de l'utilisateur, le travail est imprimé selon les paramètres convertis.
Mais l'utilisateur conserve le choix : il peut accepter la conversion ou la refuser pour imprimer avec les paramètres initiaux.
Compatibilités
La fonction Transformation de spools est compatible avec les marques et modèles suivants :
| Marque | Pilote
|
Conversion Couleur> Monochrome | Conversion recto-verso> recto | Conversion recto> recto-verso | Modification du nombre de copies | Intégration dans le WES |
MEAP |
PCL-6 |
OK | OK | OK | OK | OK |
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Epson Universal Print Driver v2.66 | OK | OK | OK | OK | OK |
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Hewlett Packard universel PCL-6 | OK | OK | OK | OK | OK |
OpenApi 3.5 & iOption |
Konica Minolta Universal print driverV3.2.2.0 | OK | OK | OK | OK | OK |
Modèles de séries 3 et + |
PCL-6 | OK | OK | OK | OK | OK |
|
Lexmark Universal v2 XL version 2.10.0.0 | OK | OK | OK | OK | OK |
SmartOperationPanel Gen 2 - Smart SDK |
Ricoh PCL6 UniversalDriver V4.130.0 | OK | OK | OK | OK |
Version Android |
OSA 3.5+ |
Sharp Universal PCL-6 | OK | OK | OK | OK | OK |
OpenPlatform (3+) / MDS |
Toshiba PCL-6 |
OK | OK | OK | OK | OK |
EIP 2 sup. |
PCL-6 | OK | OK | OK | OK | OK |
Etapes
Pour activer la transformation des travaux d'impression, les étapes suivantes sont nécessaires:
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concevoir une ou plusieurs règles ;
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appliquer ces règles sur la file d'impression ;
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activer la transformation de spools dans les propriétés de la file.
(cf. Fiche pratique : Activer et configurer la transformation de spools)