Principe
En fonctionnement normal, lorsqu'un utilisateur lance un travail d'impression, Watchdoc l'analyse pour en extraire les informations essentielles et parcourt le fichier de spool pour en définir les caractéristiques (noir & blanc ou couleur, recto ou recto-verso, nombre de copies, nombre de pages, etc.).
Watchdoc compare ensuite les caractéristiques du travail d'impression et du profil utilisateur avec les règles établies afin de vérifier s'il existe des actions spécifiques à appliquer (blocage de l'impression, courriel de notification, etc.) puis envoie le travail vers le périphérique pour impression.
Depuis Watchdoc v5.1, la fonction Transformation de spools (ou transformation des travaux d'impression) permet d'informer l'utilisateur de ces règles définies par la politique d'impression et peut, soit lui imposer, soit lui suggérer de modifier ces critères d'impression initiaux :
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impression couleur transformée en impression Noir&Blanc ;
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impression recto transformée en impression recto-verso ;
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impression recto-versot ransformée en impression recto ;
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réduction du nombre de copies demandées.
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Si la transformation est imposée, Watchdoc convertit automatiquement le travail d'impression.
L'utilisateur est alors invité à confirmer ses impressions en cliquant sur le bouton Imprimer.
Il ne peut pas modifier les paramètres d'impression.
En fonction du paramétrage, Watchdoc l'informe, ou non, des modifications apportées. Nous vous recommandons néanmoins d'informer vos utilisateurs sur la politique d'impression mise en oeuvre, de sorte qu'ils ne soient pas surpris que leurs critères initiaux n'aient pas été respectés :
Information relative à la transformation des travaux d'impression
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Si la transformation est proposée, lors de la validation, l'utilisateur peut éditer ses travaux depuis la liste pour voir quelles sont les transformations possibles.
Il peut alors les accepter ou les refuser :
Proposition de transformation des travaux d'impression
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Si la conversion est appliquée (depuis la version 6.1), Watchdoc convertit automatiquement le document (en noir & blanc, en recto-verso ou en recto simple).
Sans intervention de l'utilisateur, le travail est imprimé selon les paramètres convertis.
Mais l'utilisateur conserve le choix : il peut accepter la conversion ou la refuser pour imprimer avec les paramètres initiaux.
Compatibilités
La fonction Transformation de spools est compatible avec les marques et modèles suivants :
| Marque | Pilote
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Conversion Couleur> Monochrome | Conversion recto-verso> recto | Conversion recto> recto-verso | Modification du nombre de copies | Intégration dans le WES |
MEAP |
PCL-6 |
OK | OK | OK | OK | OK |
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Epson Universal Print Driver v2.66 | OK | OK | OK | OK | OK |
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Hewlett Packard universel PCL-6 | OK | OK | OK | OK | OK |
OpenApi 3.5 & iOption |
Konica Minolta Universal print driverV3.2.2.0 | OK | OK | OK | OK | OK |
Modèles de séries 3 et + |
PCL-6 | OK | OK | OK | OK | OK |
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Lexmark Universal v2 XL version 2.10.0.0 | OK | OK | OK | OK | OK |
SmartOperationPanel Gen 2 - Smart SDK |
Ricoh PCL6 UniversalDriver V4.130.0 | OK | OK | OK | OK |
Version Android |
OSA 3.5+ |
Sharp Universal PCL-6 | OK | OK | OK | OK | OK |
OpenPlatform (3+) / MDS |
Toshiba PCL-6 |
OK | OK | OK | OK | OK |
EIP 2 sup. |
PCL-6 | OK | OK | OK | OK | OK |
Etapes
Pour activer la transformation des travaux d'impression, les étapes suivantes sont nécessaires:
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concevoir une ou plusieurs règles ;
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appliquer ces règles sur la file d'imprssion ;
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activer la transformation de spools dans les propriétés de la file.
(cf. Fiche pratique : Activer et configurer la transformation de spools)