Watchdoc Print Client for Android (app. mobile) - Configurer Google Workspace

Créer une Entreprise dans Google Workspace

1. Depuis Google Workspace, cliquez sur Console d'administration.

2. Authentifiez-vous avec votre compte d'administration Google Workspace.

3. Dans l'interface Google Worspace Mise en route, saisissez :

   • le Nom de votre entreprise

   • le nombre d'employés que compte votre entreprise

   • le pays de localisation de l'entreprise.

4. Cliquez sur Suivant.

   èVous accédez à l'interface Google Workspace Admin.
   
   Vous pouvez ensuite créer les comptes des utilisateurs de votre entreprise. 
   
   Vous pouvez aussi organiser votre entreprise en unités organisationnelles (correspondant à vos services, départements, localisations géographiques, etc.), puis créer les comptes des utilisateurs dans chaque unité.

Créer les comptes utilisateurs

1. Depuis l'interface Google Workspace Admin, dans le menu de gauche, cliquez sur Annuaire > Utilisateurs.

2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur :

3. Complétez les Informations sur l'utilisateur à qui est attribuée une adresse mail @[nom_entreprise].io par défaut.

4. Une fois les informations fournies, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur :
   
   
   
   

   
   
   

5. Un message vous informe que l'inscription s'est bien déroulée et vous propose de copier le mot de passe afin de le communiquer à votre utilisateur

Créer des unités organisationnelles

Si vous le souhaitez, vous pouvez structurer votre entreprise en unités organisationnelles. Optionnelle, cette structuration peut faciliter la gestion par la suite (notamment pour attribuer des droits à tout un groupe d'utilisateurs, par exemple).

1. Depuis l'interface Google Workspace Admin, dans le menu de gauche, cliquez sur Annuaire > Unités organisationnelles.

2. Dans la liste des unités organisationnelles, repérez celle qui correspond à l'entreprise que vous souhaitez structurer.

3. Cliquez sur le bouton + Créer une unité organisationnelle situé à droite du nom'interface Gérer les unités organisationnelles, cliquez sur Créer une unité organisationnelle.

4. Dans l'interface Créer une unité organisationnelle, saisissez :

   • le nom de l'unité;

   • une description si nécessaire ;

   • l'unité organisationnelle parente.

5. Cliquez sur le bouton Créer :
   
   
   
   
   
   
   
   

6. Un message informe que l'unité organisationnelle a été ajoutée et cette unité s'affiche dans la liste, sous l'unité parente.

Trouver l'id. de l'organisation dans Google Play^®

Pour obtenir l'identifiant d'organisation à fournir à Doxense :

 

1. connectez-vous au Google Play Store en tant qu'administrateur (https://play.google.com/work) ;

2. dans le menu de gauche Applications, cliquez sur Paramètres de l'administrateur ou saisissez directement l'url suivante : https://play.google.com/work/adminsettings.

3. l'identifiant de l'organisation est indiqué dans l'interface Paramètres ;

4. copiez cet id (qui doit commencer par C0 ou LC0) et envoyez-le à votre référent Doxense^® :