Watchdoc - Utilisateur - Consulter la page des documents en attente

Présentation

Dans le cas où les imprimantes sont configurées en mode validation, vous devez vous rendre sur une interface pour valider vos impressions avant de les récupérer. Ce déblocage peut être effectué :

• depuis le WES (interface Watchdoc embarquée sur l'écran de l'imprimante) ;

• depuis l'interface web "Travaux en attente".

 

L'adresse de cette page web vous est fournie par votre référent Watchdoc.

Configurée par l'administrateur, elle peut comporter plus ou moins de fonctionnalités. Il est donc possible que certaines fonctionnalités présentées dans cette documentation n'apparaissent pas dans votre interface. 

Accéder à la page web des travaux en attente

Après avoir lancé votre demande d'impression depuis votre poste de travail, rendez-vous sur la page web des travaux en attente. 

La page web peut comporter plusieurs onglets permettant d'afficher les travaux en attente de plusieurs manières ;

• par aperçu,

• par miniatures

• par liste

 

En fonction de la configuration, plus ou moins de fonctions sont disponibles :

• supprimer le document

• archiver la sélection

• transférer le document

• imprimer le document

Débloquer / imprimer ses travaux en attente

1. Depuis la liste des travaux, s'il y a plusieurs documents en attente, sélectionnez celui ou ceux que vous souhaitez imprimer ;

2. vérifiez le nom de l'imprimante chargée de traiter l'impression, puis cliquez sur le bouton Imprimer le document :
   
   

    

3. confirmez l'impression :
   
   

   

    

4. récupérez vos travaux sur l'imprimante qui a traité l'impression.

Supprimer un document

1. Depuis la liste des travaux, s'il y a plusieurs documents en attente, sélectionnez celui ou ceux que vous souhaitez supprimer

2. cliquez sur le bouton Supprimer le document;
   
   

    

3. confirmez la suppression :
   
   
   

Transférer un document

Pour transférer un document d'une imprimante à l'autre :

1. depuis la liste des travaux en attente, cochez la case correspondant au(x) document(s) à transférer ;

2. cliquez sur le bouton Transférer le document :
   
   

    

3. dans l'interface indiquant les imprimantes disponibles, confirmez le transfert :
   
   

    

Cette fonction n'est possible que si le parc comporte un nombre suffisant d'imprimantes et si la redirection entre imprimantes a été configuré par l'administrateur. 

Archiver un document

Depuis l'interface des travaux en attente, vous pouvez disposer de la fonction d'archivage. 
Cette fonction vous permet de conserver sur la page"Mon compte" des travaux à imprimer dans le cas où vous souhaitez les réimprimer ultérieurement, mais n'êtes pas en mesure de les conserver sur votre poste de travail. 

 

 

Pour archiver un document :

1. depuis la liste des travaux en attente, cochez la case correspondant au(x) document(s) à archiver ;

2. cliquez sur le bouton Archiver le document, puis confirmez la demande d'archivage :
   
   

    

èDès lors, vous pouvez consulter le(s) document(s) archivé(s) sous l'onglet Mes Archives. Depuis cette interface, vous pouvez imprimer le(s) document(s), le(s) supprimer ou rendre leur archivage permanent.

 

Note : la durée d'archivage étant configurée par l'administrateur de Watchdoc, elle peut être plus ou moins longue (de quelques heures à quelques mois).
Sachant que l'archivage nécessite un espace de stockage dédié, il est compréhensible que les administrateurs n'activent pas l'archivage ou qu'ils limitent la durée d'archivage afin de ne pas risquer de saturer l'espace disque du serveur.

Consulter ses statistiques

Pour consulter l'historique de vos dernières impressions :

1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mes statistiques ;

2. cliquez sur l'onglet Mes Statistiques : vous accédez à une interface qui affichent vos données d'usage de Watchdoc et l'impact environnemental qui en découle :
   
   

Consulter ses impressions - Historique des derniers documents

Pour consulter l'historique de vos dernières impressions :

1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

2. cliquez sur l'onglet Mes impressions ;

3. dans la liste Historique de vos derniers documents figurent les documents dont vous avez demandé l'impression. Le nombre de document varie en fonction de la configuration définie par l'administrateur.

4. la liste comporte différents indicateurs :

   • dans la colonne Nom du document figure un pictogramme indiquant le type/format du document (.pdf, .txt,, .doc, .xls, .jpg, etc.) ;

   • à droite du document figurent des pictogrammes indiquant le traitement qui lui a été appliqué :

     • indique un document qui a été imprimé ;

     • indique un document qui a été supprimé (soit par vous-même, soit automatiquement en raison d'une politique d'impression spécifique) ;

     • indique un document expiré, c'est-à-dire supprimé après être resté trop longtemps dans la liste des travaux en attente sans avoir été explicitement imprimé ou supprimé ;

   • dans la colonne Pages figurent des critères d'impression :

     • le nombre de pages,

     • le format du document (A4, A3, letter, etc.)

     • le mode couleur (couleur ou noir et blanc ),

     • le mode recto ou recto version

   • dans la colonne Imprimante figure le nom de l'imprimante chargée de traiter le document ;

   • dans la colonne Date figure l'heure du traitement de l'impression pourl le jour courant ou la date du traitement pour les jours précédents.

Consulter ses quotas

Pour consulter l'état de ses quotas et opérations relatives aux quotas:

 

1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

2. cliquez sur l'onglet Mes Quotas ;

3. dans la liste des quotas activés, vous pouvez consulter

   • l'état du quota

   • le solde utilisateur

   • le coût de la dernière opération.
     
     

Consulter ses archives

Si la fonction d'archivage est autorisée et que vous l'avez utilisée, vous pouvez consulter la liste des documents archivés. 

Pour consulter la liste de documents archivés,

1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

2. cliquez sur l'onglet Mes archives :
   
   

   

   
   

Vous pouvez cocher les cases des documents figurant dans cette liste pour lui appliquer des traitements divers :

• supprimer le document archivé ;

• rendre le document archivé temporaire ;

• rendre le document archivé permanent ;

• imprimer le document archivé.

Consulter ses codes et badges

Pour consulter la liste de votre (ou vos) code(s) d'identification et/ou badges enregistrés :

1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

2. cliquez sur l'onglet Mes codes et badges ;

   • dans la liste Vos codes d'identification figurent plus ou moins de codes (PIN, PUK, d'impression) en fonction de la configuration appliquée. Si le code est masqué, cliquez sur le bouton Voir pour afficher le code ;

   • dans la liste Liste de vos badges enregistrés figurent le ou les badges que vous êtes en mesure d'utiliser pour vous identifier sur un WES :