Watchdoc - Utilisateur - Consulter la page Mon compte Nouvelle version

Présentation

La page "Mon compte" est l'interface web de Watchdoc dédiée à l'utilisateur. Cette interface est déclinée en deux versions : l'ancienne et la nouvelle, depuis Watchdoc v. 6.1.1.5854.

Quelle que soit la version utilisée, son url est généralement communiquée par le référent Watchdoc à l'ensemble des utilisateurs.

Configurée par l'administrateur, elle peut proposer des usages variés. Elle peut donc permettre :

• de consulter l'historique de vos impressions ;

• de consulter les statistiques de vos impressions et des impressions de votre équipe ;

• de consulter le détail de vos quotas d'impression ;

• de consulter les documents archivés ;

• de consulter vos données d'identification telles que vos codes d'identification et badges.

M'authentifier dans la page "Mon compte"

Pour accéder à la page "Mon compte", vous devez vous authentifier. La manière dont vous vous authentifiez varie en fonction de la configuration définie par votre administrateur :

• Formulaire (Login + MdP) : ce mode permet d'afficher dans le site web un formulaire dans lequel les utilisateurs s'authentifient à l'aide de leur identifiant et mot de passe) ; Ce mode peut être utile pour résoudre des problèmes de compatibilités SSO depuis certains navigateurs (cf. Problème d'authentification à Watchdoc depuis Safari ou Firefox).

• Intégrée Windows : ce mode permet d'identifier les utilisateurs dans Watchdoc® par transfert automatique de leur identifiant MS Windows ;

• Station : ce mode permet d'identifier l'ordinateur depuis lequel est lancé le travail d'impression ;

• Station avec connexion automatique : ce mode permet d'identifier l'ordinateur depuis lequel est lancé le travail d'impression ;

• Code secret : ce mode permet d'afficher dans le site web une pop-up dans laquelle l'utilisateur saisit un code secret qu'il réutilise au moment de débloquer ses impressions. Conservé pour raison de compatibilité ascendante, ce paramètres n'est plus utilisé ;

• SSO : ce mode permet d'identifier les utilisateurs dans Watchdoc par transfert automatique de leur identifiant déjà saisi dans une autre application. Dans le cas où vous optez pour ce mode d'authentification, sélectionnez le protocole SSO avec lequel Watchdoc doit interopérer, puis complétez les paramètres permettant l'interopérabilité (généralement fournis par l'administrateur réseau) :

• Externe : ce mode permet d'identifier les utilisateurs qui se connectent à Watchdoc à l'aide d'un annuaire externe (tel que Entra ID, par exemple) ;

  • SAML

  • Entra ID

  • Active Directory (SSO ou SSO Azure)

Consulter mes codes et badges

Consulter

Pour consulter la liste de votre (ou vos) code(s) d'identification et/ou badges enregistrés :

1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

2. cliquez sur l'onglet Mes codes et badges ;

   • dans la liste Vos codes d'identification figurent plus ou moins de codes (PIN, PUK, d'impression) en fonction de la configuration appliquée par l'administrateur. Si le code est masqué, cliquez sur le bouton Voir pour l'afficher ;

   • dans la liste Liste de vos badges enregistrés figurent le ou les badges que vous êtes en mesure d'utiliser pour vous identifier sur un WES :

     Les badges peuvent avoir plusieurs statuts :

     • actif : le badge est utilisable

     • supprimé :

     • suspendu :

     • ...

     
     
     

Saisir mon code PIN et/ou code d'impression

Si vous devez vous authentifier dans le WES à l'aide d'un code PIN ou d'un code d'impression, c'est à vous de le définir dans la page "Mes codes et badges" :

• code PIN : code constitué de 4 chiffres minimum (longueur précisée par l'administrateur) ;

  ou

• code d'impression : code alphanumérique qui doit comporter entre 4 et 16 caractères et ne doit pas contenir plus de 2 chiffres(longueur précisée par l'administrateur).

 

Pour saisir votre code(PIN ou d'impression) :

1. dans la page Mon compte, cliquez sur l'onglet Mes codes et badges ;

2. cliquez sur le bouton Editer du code PIN ou d'impression ;

3. saisissez votre code dans le champ ;

4. cliquez sur le bouton Valider:

Consulter mes statistiques

En fonction de la politique d'impression appliquée dans votre organisation, vous pouvez avoir accès à vos statistiques personnelles ou à vos statistiques personnelles ainsi que les statistiques de votre équipe.

Statistiques personnelles

Pour consulter les statistiques de votre activité d'impression :

1. dans la page Mon compte, cliquez sur Mes statistiques ;

2. cliquez sur l'onglet Mes Statistiques : vous accédez à une interface qui affiche vos données d'usage de Watchdoc et l'impact environnemental qui en découle :

Statistiques d'équipes

Pour consulter les statistiques de votre activité d'impression :

1. dans la page Mon compte, cliquez sur Mes statistiques ;

2. cliquez sur l'onglet Mes Statistiques : vous accédez à une interface qui affiche vos données d'usage de Watchdoc et l'impact environnemental qui en découle :

Consulter mes impressions - Historique des derniers documents

Pour consulter l'historique de vos dernières impressions :

1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

2. cliquez sur l'onglet Mes impressions ;

3. dans la liste Historique de vos derniers documents figurent les documents dont vous avez demandé l'impression. Le nombre de document varie en fonction de la configuration définie par l'administrateur.

4. la liste comporte différents indicateurs :

   • dans la colonne Nom du document figure un pictogramme indiquant le type/format du document (.pdf, .txt,, .doc, .xls, .jpg, etc.) ;

   • à droite du document figurent des pictogrammes indiquant le traitement qui lui a été appliqué :

     • indique un document qui a été imprimé ;

     • indique un document qui a été supprimé (soit par vous-même, soit automatiquement en raison d'une politique d'impression spécifique) ;

     • indique un document expiré, c'est-à-dire supprimé après être resté trop longtemps dans la liste des travaux en attente sans avoir été explicitement imprimé ou supprimé ;

   • dans la colonne Pages figurent des critères d'impression :

     • le nombre de pages,

     • le format du document (A4, A3, letter, etc.)

     • le mode couleur (couleur ou noir et blanc ),

     • le mode recto ou recto version

   • dans la colonne Imprimante figure le nom de l'imprimante chargée de traiter le document ;

   • dans la colonne Date figure l'heure du traitement de l'impression pourl le jour courant ou la date du traitement pour les jours précédents.

Consulter mes quotas

Pour consulter l'état de ses quotas et opérations relatives aux quotas:

 

1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

2. cliquez sur l'onglet Mes Quotas ;

3. dans la liste des quotas activés, vous pouvez consulter

   • l'état du quota

   • le solde utilisateur

   • le coût de la dernière opération.
     
     

Consulter mes archives

Si la fonction d'archivage est autorisée et que vous l'avez utilisée, vous pouvez consulter la liste des documents archivés. 

Pour consulter la liste de documents archivés,

1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

2. cliquez sur l'onglet Mes archives :
   
   

   
   

Vous pouvez cocher les cases des documents figurant dans cette liste pour lui appliquer des traitements divers :

• supprimer le document archivé ;

• rendre le document archivé temporaire ;

• rendre le document archivé permanent ;

• imprimer le document archivé.

Consulter mes codes et badges

Pour consulter la liste de votre (ou vos) code(s) d'identification et/ou badges enregistrés :

1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

2. cliquez sur l'onglet Mes codes et badges ;

   • dans la liste Vos codes d'identification figurent plus ou moins de codes (PIN, PUK, d'impression) en fonction de la configuration appliquée. Si le code est masqué, cliquez sur le bouton Voir pour afficher le code ;

   • dans la liste Liste de vos badges enregistrés figurent le ou les badges que vous êtes en mesure d'utiliser pour vous identifier sur un WES :
     
     

Ajouter mon compte Open Bee pour y envoyer mes numérisations

Principe

Si vous disposez d'un compte Open Bee, vous pouvez l'ajouter depuis la page Mon compte comme destination de vos numérisations. 
Ainsi, les documents numérisés avec WEScan sont ensuite envoyés dans la zone de classement de votre compte Open Bee. Vous pouvez ensuite les classer dans des dossiers spécifiques de votre compte.

Procédure

Pour ajouter votre compte Open Bee :