Watchdoc - Utilisateur - Consulter la page "Mon compte"

Présentation

La page "Mon compte" est l'interface web de Watchdoc dédiée à l'utilisateur.

Son url est généralement communiquée par votre référent Watchdoc.

 

La page "Mon compte" est configurée par votre administrateur en fonction des besoins et usages. Il est donc possible que certaines pages, informations et fonctions présentées dans cet article ne soient pas disponibles dans votre page Mon compte. 

Consulter ses codes et badges

Pour consulter la liste de votre (ou vos) code(s) d'identification et/ou badges enregistrés :

  1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

  2. cliquez sur l'onglet Mes codes et badges ;

    • dans la liste Vos codes d'identification figurent plus ou moins de codes (code PIN, code PUK, code d'impression) en fonction de la configuration appliquée. Si le code est masqué, cliquez sur le bouton Voir pour afficher le code ;

    • dans la liste Liste de vos badges enregistrés figurent le ou les badges que vous êtes en mesure d'utiliser pour vous identifier sur un WES :

Saisir son code PIN ou son code d'impression

Votre administrateur vous indique la manière dont vous pouvez vous authentifier dans le WES. 
S'il s'agit d'un code PIN ou d'un code d'impression, vous pouvez le définir depuis la page "Mes codes et badges" ;

  • le code PIN : code constitué de 4 chiffres minimum (la longueur du code PIN est précisée par l'administrateur) ;

    ou

  • le code d'impression : code alphanumérique qui doit comporter entre 4 et 16 caractères et ne doit pas contenir plus de 2 chiffres.

 

Pour saisir votre code(PIN ou d'impression) :

  1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

  2. cliquez sur l'onglet Mes codes et badges ;

  3. cliquez sur le bouton Editer du code PIN ou d'impression ;

  4. saisissez votre code dans le champ ;

  5. cliquez sur le bouton Valider :

Consulter ses statistiques

Pour consulter les statistiques de votre activité d'impression :

  1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mes statistiques ;

  2. cliquez sur l'onglet Mes Statistiques : vous accédez à une interface qui affichent vos données d'usage de Watchdoc et l'impact environnemental qui en découle :

Consulter ses impressions - Historique des derniers documents

Pour consulter l'historique de vos dernières impressions :

  1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

  2. cliquez sur l'onglet Mes impressions ;

  3. dans la liste Historique de vos derniers documents figurent les documents dont vous avez demandé l'impression. Le nombre de document varie en fonction de la configuration définie par l'administrateur.

  4. la liste comporte différents indicateurs :

    • dans la colonne Nom du document figure un pictogramme indiquant le type/format du document (.pdf, .txt,, .doc, .xls, .jpg, etc.) ;

    • à droite du document figurent des pictogrammes indiquant le traitement qui lui a été appliqué :

      • indique un document qui a été imprimé ;

      • indique un document qui a été supprimé (soit par vous-même, soit automatiquement en raison d'une politique d'impression spécifique) ;

      • indique un document expiré, c'est-à-dire supprimé après être resté trop longtemps dans la liste des travaux en attente sans avoir été explicitement imprimé ou supprimé ;

    • dans la colonne Pages figurent des critères d'impression :

      • le nombre de pages,

      • le format du document (A4, A3, letter, etc.)

      • le mode couleur (couleur ou noir et blanc ),

      • le mode recto ou recto version

    • dans la colonne Imprimante figure le nom de l'imprimante chargée de traiter le document ;

    • dans la colonne Date figure l'heure du traitement de l'impression pourl le jour courant ou la date du traitement pour les jours précédents.

Consulter ses quotas

Pour consulter l'état de ses quotas et opérations relatives aux quotas:

 

  1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

  2. cliquez sur l'onglet Mes Quotas ;

  3. dans la liste des quotas activés, vous pouvez consulter

    • l'état du quota

    • le solde utilisateur

    • le coût de la dernière opération.

Consulter ses archives

Si la fonction d'archivage est autorisée et que vous l'avez utilisée, vous pouvez consulter la liste des documents archivés. 

Pour consulter la liste de documents archivés,

  1. depuis l'interface de déblocage de vos documents, cliquez sur Mon compte ;

  2. cliquez sur l'onglet Mes archives :


Vous pouvez cocher les cases des documents figurant dans cette liste pour lui appliquer des traitements divers :

  • supprimer le document archivé ;

  • rendre le document archivé temporaire ;

  • rendre le document archivé permanent ;

  • imprimer le document archivé.

Regénérer son code PUK

Cette opération est possible si vous êtes enregistré :

Si le bouton Générer un nouveau code ne s'affiche pas, c'est que l'annuaire dans lequel vous êtes inscrit ne répond pas à ces conditions.

 

Sous l'onglet Mes codes et badges, dans la liste de vos codes d'authentification :

  1. cliquez sur le bouton Générer un nouveau code :

     

  2. le nouveau code s'affiche dans le champ Code PUK.