Calculateur d'économies - Utilisation

Utiliser le calculateur d'économies

  1. Pour procéder à l'estimation des économies réalisables, définissez tout d'abord la période sur laquelle appliquer les critères : dans la section Sélection de la période, choisissez dans les listes déroulantes les mois et années déterminant la période sur laquelle porte l'estimation ;

  1. cliquez sur le bouton Soumettre :

 

Le nombre de pages prises en compte dans le calcul est affiché dans un encart et l'interface de calcul s'affiche :

Utilisation du Calculateur

Dans l'interface sont affichées les données relatives aux impressions effectuées par les utilisateurs au cours de la période sélectionnée et répondant aux paramètres actuels de Watchdoc.

Pour estimer les économies réalisables sur ce jeu de données :

  • appliquez un tarif spécifique ;

  • modifiez les paramètres d'impression.

Appliquer un tarif

Pour estimer les économies réalisables, il est nécessaire d'appliquer un tarif aux impressions :

  1. dans la section Sélection du tarif, sélectionnez dans la liste déroulante l'un des tarifs configurés dans Watchdoc ;


  2. ou cliquez sur le bouton pour accéder à la liste de tous les tarifs disponibles et cliquez sur l'un des tarifs pour le sélectionner ;

 

Si nécessaire, vous pouvez créer de nouveaux tarifs :

  1. cliquez sur le bouton pour accéder à la liste des tarifs disponibles ;

  2. en bas de la liste, cliquez sur le lien Créer un nouveau tarif simple ;

  3. dans l'interface dédiée, saisissez les données nécessaires à la création du tarif (cf. Fiche pratique - Créer et configurer un tarif), puis cliquez sur le bouton pour en Valider la création ;

  4. sélectionnez ensuite ce tarif nouvellement créé pour constater les économies réalisables sur vos impressions.

  5. Le détail du tarif s'affiche à droite du tarif sélectionné

  6. cliquez sur le bouton Soumettre et consultez la section Economies pour constater les économies réalisées :

Modifier les options et transformations de spools

Pour estimer les économies réalisables, modifiez les paramètres d'impression à l'aide du curseur.
Pour tous ces paramètres, le curseur est initialement placé sur le jalon Actuel qui désigne l'activité d'impression telle qu'elle est paramétrée dans Watchdoc :

  1. paramètres de transformation de spools (Couleur vers noir et blanc : et Recto simple vers recto-verso ):

    • Suggérée : permet de constater les économies réalisées si la moitié des utilisateurs accepte la modification de leurs travaux :

    • Obligatoire : permet de constater les économies réalisées si la totalité des utilisateurs accepte la modification de leurs travaux.

  1. autres paramètres (Photocopie vers Scan et Fax vers Scan :

    • Faible : permet de constater les économies réalisées si 25 % des utilisateurs acceptent la modification de leurs travaux ;

    • Moyen : permet de constater les économies réalisées si 50 % des utilisateurs acceptent la modification de leurs travaux ;

    • Elevé : permet de constater les économies réalisées si 50 % des utilisateurs acceptent la modification de leurs travaux.

  1. Consultez ensuite l'encart dans lequel s'affichent les Economies réalisables :

  1. Pour affiner l'analyse, cliquez sur le bouton Calculateur d'économies avancé pour accéder à un outil permettant de modifier plus précisément les paramètres d'impression.