Calculateur d'économies - Utilisation

Utiliser le calculateur d'économies

1. Pour procéder à l'estimation des économies réalisables, définissez tout d'abord la période sur laquelle appliquer les critères : dans la section Sélection de la période, choisissez dans les listes déroulantes les mois et années déterminant la période sur laquelle porte l'estimation ;

1. cliquez sur le bouton Soumettre :
   
   

 

Le nombre de pages prises en compte dans le calcul est affiché dans un encart et l'interface de calcul s'affiche :

Utilisation du Calculateur

Dans l'interface sont affichées les données relatives aux impressions effectuées par les utilisateurs au cours de la période sélectionnée et répondant aux paramètres actuels de Watchdoc^®.

Pour estimer les économies réalisables sur ce jeu de données :

• appliquez un tarif spécifique ;

• modifiez les paramètres d'impression.

Appliquer un tarif

Pour estimer les économies réalisables, il est nécessaire d'appliquer un tarif aux impressions :

1. dans la section Sélection du tarif, sélectionnez dans la liste déroulante l'un des tarifs configurés dans Watchdoc ;
   
   

   
   

2. ou cliquez sur le bouton pour accéder à la liste de tous les tarifs disponibles et cliquez sur l'un des tarifs pour le sélectionner ;
   
   

 

Si nécessaire, vous pouvez créer de nouveaux tarifs :

1. cliquez sur le bouton pour accéder à la liste des tarifs disponibles ;

2. en bas de la liste, cliquez sur le lien Créer un nouveau tarif simple ;

3. dans l'interface dédiée, saisissez les données nécessaires à la création du tarif (cf. Fiche pratique - Créer et configurer un tarif), puis cliquez sur le bouton pour en Valider la création ;

4. sélectionnez ensuite ce tarif nouvellement créé pour constater les économies réalisables sur vos impressions.

5. Le détail du tarif s'affiche à droite du tarif sélectionné

6. cliquez sur le bouton Soumettre et consultez la section Economies pour constater les économies réalisées :
   
   

Modifier les options et transformations de spools

Pour estimer les économies réalisables, modifiez les paramètres d'impression à l'aide du curseur.
Pour tous ces paramètres, le curseur est initialement placé sur le jalon Actuel qui désigne l'activité d'impression telle qu'elle est paramétrée dans Watchdoc :

1. paramètres de transformation de spools (Couleur vers noir et blanc : et Recto simple vers recto-verso ):

   • Suggérée : permet de constater les économies réalisées si la moitié des utilisateurs accepte la modification de leurs travaux :

   • Obligatoire : permet de constater les économies réalisées si la totalité des utilisateurs accepte la modification de leurs travaux.

2. autres paramètres (Photocopie vers Scan et Fax vers Scan :

   • Faible : permet de constater les économies réalisées si 25 % des utilisateurs acceptent la modification de leurs travaux ;

   • Moyen : permet de constater les économies réalisées si 50 % des utilisateurs acceptent la modification de leurs travaux ;

   • Elevé : permet de constater les économies réalisées si 50 % des utilisateurs acceptent la modification de leurs travaux.
     
     

3. Consultez ensuite l'encart dans lequel s'affichent les Economies réalisables :
   

4. Pour affiner l'analyse, cliquez sur le bouton Calculateur d'économies avancé pour accéder à un outil permettant de modifier plus précisément les paramètres d'impression.