Principe
En v. 6.1.1, Watchdoc vous permet de collecter des statistiques d'équipes et de les mettre à disposition des utilisateurs dans leur page "Mon compte".
Ces statistiques reposent sur un code (présent dans l'annuaire) permettant de catégoriser les utilisateurs par équipe / service / département.
Prérequis
Pour activer les statistiques d'équipes et pouvoir les configurer dans Watchdoc, il est nécessaire que le code d'équipe (service / département) soit ajouté et renseigné dans l'annuaire des utilisateurs (AD). Le responsable de l'annuaire doit donc préalablement préparer l'annuaire en ajoutant un code d'équipe dans chaque compte utilisateur.
Pour un annuaire de type XML, le code d'équipe est saisi dans la balise <code>.
Procédure
En tant qu'administrateur, vous voulez que les utilisateurs puissent voir les statistiques de leur équipe en plus de leurs statistiques personnelles dans leur page "Mon compte".
Il convient :
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d'activer les statistiques d'équipes dans l'annuaire ;
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de configurer le profil web (page "Mon compte") pour y afficher les statistiques d'équipes.
Activer les statistiques d'équipes dans l'annuaire
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Demandez à la personne chargée de gérer l'annuaire LDAP dans quel champ est enregistré le code de l'équipe ;
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dans Watchdoc, depuis le Menu Principal > section Configuration, cliquez sur Annuaires utilisateurs ;
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dans la page Annuaires utilisateurs, cliquez sur le bouton
Editer de l'annuaire LDAP ; -
dans la page Configuration d'un annuaire utilisateur, section Avancé, pour le paramètre Code :
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Utiliser un attribut de code dynamique : cochez la case pour activer la fonction ;
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dans le champ de saisie, indiquez le nom du champ dédié de l'annuaire LDAP ("description", dans notre exemple) :
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Cliquez sur Valider pour enregistrer l'ajout de ce paramètre dans l'annuaire.
Configurer le profil web de déblocage
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Dans Watchdoc, depuis le Menu Principal > section Configuration, cliq uez sur Web, WES & Destinations de ,numérisation ;
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dans l'interface Web, WES & Destinations de numérisation, cliquez sur le bouton
pour éditer le profil web dans lequel vous souhaitez ajouter les statistiques d'équipes ou créez-en un nouveau (cf. Configurer un profil web de déblocage) ; -
dans l'interface Configurer un profil de déblocage web, rendez-vous dans la section Autoriser l'accès à la page Mon compte ;
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vérifiez que cette section est cochée ou cochez-la ;
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cochez la case Afficher les statistiques d'équipes :
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accédez à la page "Mon compte" d'un utilisateur appartenant à une équipe pour vérifier que cette page affiche l'onglet "Statistiques d'équipes".