Principe
L’installation de Watchdoc sur les serveurs d’impression vous permet de collecter, de manière permanente et en temps réel, les données d’usage de vos périphériques.
Ces données, accessibles par l'administrateur, sont exportables dans des formats bureautiques courants ou vers des outils d'aide à la décision, facilitant ainsi le suivi régulier de ce poste.
Type de données disponibles
Vous bénéficiez de bilans clairs regroupés par :
-
utilisateur (lorsqu'il s'est authentifié dans Watchdoc)
-
service dans votre organisation
-
périphérique
-
client final (grâce aux codes de refacturation)
-
application
-
poste émettant le travail d’impression.
Par ailleurs, outre les données d’impression gérées par Watchdoc, le module de supervision vous permet d’accéder aux compteurs disponibles de vos périphériques, qui vous offrent une visibilité globale sur vos activités d’impression : compteurs de pages monochrome ou couleur, taux de recto verso et, pour les MFP, compteurs de Copies, Scan ou Fax.
Ces données sont également interprétées en fonction de l'impact écologique qu'elles représentent : économies en eau, en papier, en énergie.
Bénéfices
Informés de l'utilisation qui est faite des moyens d'impression par les utilisateurs et les services, les responsables chargés de l'impression sont alors en mesure de mettre en œuvre des moyens d'impression et une politique d'impression adaptés aux besoins, usages et objectifs d'optimisation recherchés.