Watchdoc - Effectuer une sauvegarde de Watchdoc

Principe

Afin d'envisager la restauration de Watchdoc sans en perdre la configuration ou les données en cas de défaillance technique, il est nécessaire d'effectuer une sauvegarde régulière de plusieurs éléments :

  • les fichiers de configuration de Watchdoc;

  • les données des bases statistiques

  • les données relatives aux quotas ;

  • la configuration du serveur d'impression.

Procédure

Sauvegarder les fichiers de configuration de Watchdoc

Les fichiers de configuration de Watchdoc sont enregistrés dans le dossier Data ;

  1. depuis le serveur hébergeant Watchdoc, accédez au répertoire C:\Program Files\Doxense\Watchdoc\Data ;

  2. effectuez une sauvegarde de ce dossier ;

  3. réitérez l'opération de sauvegarde régulièrement ou rédigez une procédure pour sauvegarder automatiquement ce dossier à fréquence prédéfinie ;

  4. conservez sur un autre serveur les sauvegardes du dossier Data:

Sauvegarder les données statistiques

Les données statistiques et données relatives aux quotas de Watchdoc® sont enregistrées dans deux bases de données intitulées watchdocstats et watchdocpmv :

  1. Sur le serveur sur lequel est installé Watchdoc (ou serveur MS SQL®), ouvrez un éditeur de texte (de type MS Notepad) ;

  2. saisissez le script suivant : Sqlcmd –e -i C:\BackupDATA\WDmaintenance.sql -o C:\BackupDATA\logs.txt

    Dans ce code :

    • le chemin de l'argument -i spécifie l'emplacement du script de maintenance ;

    • le chemin de l'argument -o spécifie l'emplacement où seront enregistrés les traces (logs).
      Il peut être nécessaire d'ajuster les valeurs @BdName et @BackupPath inscrites par défaut dans le script en les remplaçant par le nom attribué à la base et le chemin d'accès au fichier de sauvegarde.

  1. Enregistrez le fichier au format ".bat".

  2. Cliquez sur le fichier.bat pour lancer la maintenance.

N.B. : pour les SGBD gratuits, il convient d'arrêter temporairement le service afin de sauvegarder les fichiers .mdf et.ldf de chaque base.

Sauvegarder le serveur d'impression

En cas de défaillance, il est important de restaurer rapidement les imprimantes sur le serveur d'impression :

  1. procédez à une sauvegarde régulière du serveur ;

  1. pour la couche impression, utilisez l'outil Printbrm.exe mis à disposition par Microsoft pour procéder à la sauvegarde de la couche impression (configuration des imprimantes et de leurs pilotes).