Bilans - Présentation de l'interface

Accéder à l'interface de consultation des bilans

Pour accéder à l'interface, depuis le Menu principal de l'interface d'administration, dans la section Analyse, cliquez sur Bilan :

Description de l'interface

è Vous accédez à l'interface Bilan par... dans laquelle les bilans sont classés dans différents onglets :

• par utilisateurs ;

• par rôles (N.B. : le rôle est régulièrement utilisé dans Watchdoc pour désigner une entité de l'organisation, un service, un département,etc.) ;

• par périphériques ;

• par codes clients ;

• par applications ;

• par postes.

 

Chaque onglet possède :

• une section Recherche contenant un moteur de recherche qui permet de délimiter précisément le périmètre du rapport à l'aide de critères précis :

• une section spécifique dans laquelle s'affiche le bilan résultant de la recherche :
  
  

   

è Dans le bandeau supérieur se trouvent des boutons qui vous permettent d'accéder directement à d'autres interfaces d'administration associées :

• Calculateur d'économies

• Quotas utilisateurs

• Statistiques des files

• Historique des impressions

Outils de la section Recherche

Cette section comporte divers critères permettant de limiter le périmètre de la recherche :

• Critères de recherche : cochez les cases correspondant aux critères à activer pour la recherche ;

• périphérique : permet d'élaborer un rapport relatif à une file d'impression, un poste de travail ou un Tag Etiquette, balise : dans Watchdoc, il s'agit d'un libellé attribué à une file, un groupe de files, un utilisateur, un périphérique, etc., qui permet de qualifier ces éléments et constitue donc un critère de recherche supplémentaire. ;

• utilisateur : permet d'élaborer un rapport relatif à un utilisateur, un rôle (service) ou un code client ;

• Date : permet de définir la période sur laquelle s'étend le rapport ;

• Zone de pagination : permet d'indiquer le nombre de résultats que vous souhaiter afficher par page ;

• Bouton Effacer : permet d'effacer tous les critères pour en saisir de nouveaux ;

• Bouton Rechercher : permet de lancer la recherche correspondant aux critères.

 

Informations de la liste des résultats

Les résultats affichés dans la liste sont accompagnés des informations suivantes, réparties en colonnes :

• l'identifiant de l'entité recherchée (utilisateur, rôle (service), périphérique, code client, application ou poste) accompagné d'un logo dédié.

• Volume : affiche le taux, en pourcentage, d'un élément sur le volume total calculé (par exemple, Jean Dupont a imprimé 2% du volume de documents imprimés sur un périphérique spécifique) ;

• Docs : affiche le nombre de documents imprimés ;

• Taille : affiche la taille moyenne par document ;

• Feuilles : affiche le nombre de feuilles utilisées pour l'impression de la totalité des documents, réparties en impressions recto et en impressions recto/verso (1 feuille en recto/verso génère 2 pages imprimées) ;

• Pages : affiche le nombre de pages imprimées, réparties en impressions monochromes et impressions couleurs ;

• Coût : affiche le coût total de l'impression, c'est-à-dire le coût du papier additionné au coût d'impression ;

• Prix : affiche le prix du papier.

 

Les icones situées en bout de ligne permettent à l'utilisateur d'accéder directement aux autres bilans :

• : onglet des bilans par utilisateurs ;

• : onglet des bilans par rôles

• : onglet des codes clients ;

• : onglet des bilans par application ;

• : onglet des bilans par postes.