Principe
Le code analytique est un code correspondant à un compte spécifique sur lequel peuvent être imputées les impressions demandées par les utilisateurs. Ce code permet donc la ventilation des coûts d'impression facilitant une comptabilité analytique de ce poste.
Pour activer la fonction Codes analytiques, il est nécessaire de disposer d'une liste des codes (représentant des services, unités, départements, clients, etc.) auxquels il faut imputer les impressions. Par exemple :
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les impressions de Carole Coutant sont imputées au Service Commercial et celles de Stéphane Sol sont imputées au Support ;
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ou Aude, avocate, imprime les documents en les imputant au code du client qu'elle défend afin de refacturer à ce client les coûts d'impression relatifs à son dossier.
Etapes
L'activation de la fonction Codes analytiques se paramètre :
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dans la console de supervision Watchdoc (WSC) : les codes analytiques sont saisis et hiérarchisés (si nécessaire) ;
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dans le profil WES : la fonction est activée pour permettre aux utilisateurs de choisir ou de saisir leur code analytique depuis l'écran du périphérique.
Contraintes de compatibilité
La gestion des codes analytique est compatible avec les périphériques des marques et technologies suivantes :
| Marque | Technologie |
WES compatible |
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Gamme 4e/8 et sup. | WES V3 |
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EIP 2.X/3.X | WES V3 |