Principe
Le code analytique est un code correspondant à un compte spécifique sur lequel les impressions demandées par les utilisateurs peuvent être imputées. Ce code permet donc la ventilation des coûts d'impression facilitant une comptabilité analytique de ce poste.
Pour activer la fonction Codes analytiques, il est nécessaire de disposer d'une liste des codes (représentant des services, unités, départements, clients, etc.) auxquels il faut imputer les impressions. Par exemple :
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les codes correspondent aux différents services d'une entreprise, de sorte que les impressions de Carole Coutant sont imputées au Service Commercial et celles de Stéphane Sol sont imputées au Support ;
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ou les codes correspondent aux clients d'un avocat, de sorte qu'Aude, avocate, imprime les documents en les imputant au code du client qu'elle défend afin de refacturer à ce client les coûts d'impression relatifs à son dossier.
Etapes
Pour activer la fonction Codes analytiques, les étapes sont les suivantes :
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configurer la base de données affectée à la fonction (si elle est différente de la bdd configurée automatiquement et par défaut dans Watchdoc lors de l'installation initiale) ;
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saisir et hiérarchiser (facultatif) les codes dans la Console de supervision Watchdoc (WSC) ;
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activer la fonction dans le profil WES pour permettre aux utilisateurs de choisir ou de saisir leur code analytique depuis l'écran du périphérique.
Contraintes de compatibilité
La gestion des codes analytiques est compatible avec les périphériques des marques et technologies suivantes :
| Marque | Technologie |
WES compatible |
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Gamme 4e/8 et sup. | WES V3 |
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EIP 2.X/3.X | WES V3 |