WEScan - Configurer une destination de scan

Configurer ScanToUrl

Principe

Lorsqu'un fichier joint est trop volumineux, il arrive que le serveur de mail le bloque et ne le délivre pas à son destinataire. Pour éviter une telle situation, l'outil WEScan s'est doté de la fonction ScanToUrl (avril 2022). 

 

Cette fonction permet à WEScan d'enregistrer le fichier numérisé dans un dossier du serveur Watchdoc® dès lors qu'il excède une taille prédéfinie. WEScan envoie au destinataire un lien de téléchargement à la place. Cette fonction est activée par défaut dès lors que la taille maximale du fichier est dépassée. La taille maximale est configurée dans le profil de destination.

Mail d'information avec lien url vers le document numérisé.

 

Accéder à l'interface de configuration

  1. Accédez à l'interface d'administration de Watchdoc® en tant qu'administrateur.

  2. Depuis le Menu principal > Configuration, cliquez sur Configuration advancé :


  3. Dans l'interface Configuration avancée, cliquez sur l'entrée Configuration système :

     

  4. Rendez-vous dans la section Scan vers URL

Configurer la fonction Scan vers Url

La fonction Scan vers URL est activée par défaut, mais vous pouvez personnaliser les paramètres de cette fonction.

  • Adresse du proxy : saisissez l'adresse du proxy s'il y en a un ; si le champ reste vide, les fichiers volumineux seront enregistrés dans un dossier du serveur Watchdoc par défaut ;

  • Chemin de la route du proxy : précisez la route du proxy s'il existe ;

  • Validité du lien : indiquez dans le champ le temps (1 h. min.) durant lequel le fichier numérisé reste téléchargeable. Au-delà de cette durée, le fichier numérisé est supprimé automatiquement et le lien de téléchargement devient invalide :

Configurer le mail spécifique à la fonction Scan vers Url

  1. Depuis le Menu principal, section Configuration, cliquez sur Web, WES & Destinations de numérisation ;

  2. Dans la section Destinations de numérisation, éditez la destination E-mail et/ou Mon e-mail sur laquelle vous souhaitez activer la fonction Scan vers URL.

  3. Dans la destination de numérisation, section E-Mail, indiquez la Taille maxkmale des fichiers (en Mo).

  4. Complétez le paramètre Corps du message en saisissant le message (destiné à l'utilisateur) qui accompagne le document numérisé.
    Aidez-vous des mots-clés ($DATE, $USERNAME, $QUEUEID et $ACCOUNT) pour personnaliser le mail, si nécessaire :


→ Dès qu'un document dépasse la taille limite indiquée, le mail intègre un lien url permettant de télécharger le document numérisé.