WEScan - Configurer une destination Scan To Open Bee

Prérequis

Pour configurer une destination Scan To Open Bee, il est nécessaire d'avoir préalablement configuré le service dans Watchdoc (cf. Configurer le service externe Open Bee).

Configurer la destination de Scan vers Open Bee

  1. Accédez à l'interface d'administration de Watchdoc en tant qu'administrateur ;

  2. depuis le Menu Principal > section Configuration, cliquez sur Web, WES & Destination de numérisation :

     

  3. dans l'interface Web, WES & Destinations de numérisation, dans la section Destinations de numérisations figurent les destinations créées. Pour chaque destination, vous disposez de plusieurs outils :

    • le bouton Editer permet d'accéder à l'interface de configuration afin d'en modifier la configuration ;

    • le bouton Dupliquer permet de créer une autre destination de scan à partir d'une destination existante ;

    • le bouton permet de Supprimer une destination de scan (après confirmation).

  4. Pour créer une nouvelle destination, cliquez sur Créer une nouvelle destination de scan :

 

  1. Dans l'interface Création d'une nouvelle destination de scan, section Propriétés, sélectionnez le type de destination Open Bee ;

  2. puis remplissez les paramètres suivants :

  • Section Propriétés

    • Identifiant : saisissez l'identifiant du profil web. Il peut être composé de lettres, de chiffres et du caractère '_' pour un maximum de 64 caractères. Cet identifiant n'est affiché que dans les interfaces d'administration. Une fois enregistré, cet indentifiant ne peut plus être supprimé.

    • Label : indiquez dans ce champ le libellé de la destination ;

    • Global : cochez la case dans le cas où le serveur appartient à un domaine et que la destination, configurée sur le serveur Maître, doit être répliquée sur les serveurs esclaves. 



  • Section OneDrive : si la configuration de la connexion à OneDrive n'a pas été configurée au préalable, cliquez sur le bouton pour la configurer (cf. ci-dessus) ;

  • Section Dossier :

    • Sous-dossier : saisissez le du sous-dossier dans lequel les documents numérisés doivent être enregistrés ;

      • Peut être modifié(e) par l'utilisateur : cochez cette case pour autoriser l'utilisateur à modifier le paramètre auquel elle est associée depuis l'interface du périphérique ;

      • Créer le sous-dossier s'il n'existe pas : cochez cette case pour autoriser Watchdoc à créer le dossier s'il n'existe pas dans OneDrive ;

    • Nom du fichier: indiquez dans ce champ le nom attribué au document numérisé envoyé vers OneDrive (par exemple : "Mon document numérisé") ;

      • Peut être modifié(e) par l'utilisateur : cochez cette case pour autoriser l'utilisateur à modifier le nom du fichier depuis l'interface du périphérique.



       

 

  • Section Restreindre cette destination : cochez cette case pour que la destination puisse n'être utilisée que par certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs :

    • Mode : choisissez si la destination peut être utilisée par tous les utilisateurs (par défaut) ou cochez Tous les utilisateurs définis ci-après ne pourront pas utiliser cette destination pour appliquer une restriction. 
      Puis précisez :

      • un ou des Groupes d'utilisateurs dans la liste : ces groupes d'utilisateurs ne pourront pas utiliser cette destination ;

      • un ou des Utilisateurs dans la liste : ces utilisateurs ne pourront pas utiliser cette destination.



  1. Cliquez sur le bouton pour créer la destination.