Principes relatifs aux tarifs
Qu'est-ce qu'un tarif ?
Dans Watchdoc, le tarif est une grille de coûts (coût de l'impression monochrome, coût de impression couleur, coût du papier, etc.) définie par une organisation. Cette grille sert à évaluer le coût effectif de l'impression, soit à titre informatif, soit pour facturer ce coût aux utilisateurs.
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S'il est défini à titre informatif, le tarif doit être fondé sur les coûts réels.
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S'il est défini pour la facturation, le tarif peut être composé de coûts réels majorés.
Définition des tarifs simples et complexes
Dans Watchdoc, vous pouvez concevoir des tarifs simples ou complexes :
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le tarif simple peut être composé à partir des coûts suivants :
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d'un coût d'impression monochrome (A4 ou A3) ;
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d'un coût d'impression couleur (A4 ou A3) ;
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d'un coût de papier (A4 ou A3)
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ou d'une combinaison de ces différents coûts.
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le tarif complexe peut être composé à partir des éléments suivants :
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des coûts de base (coût de l'opération, coût par page avec différenciation possible des pages monochromes et pages couleurs et possibilité d'un arrondi) ;
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du type de média (application d'un ratio sur le tarif recto-verso, prise en compte d'un ratio de surface et d'exceptions) ;
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d'une tarification par tranches.
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Utilisation
Les tarifs peuvent être appliqués directement sur des files d'impression et/ou exploités dans les quotas.
Voir le tutoriel Configuration d'un tarif d'impression.
Prérequis
Les tarifs exploitant des unités monétaires, il est nécessaire d'avoir défini celles-ci avant de configurer des tarifs (cf. Watchdoc - Unités monétaires - Configurer).