Principes relatifs aux tarifs et coûts
Prérequis
Les tarifs exploitant des unités monétaires, il est nécessaire d'avoir défini celles-ci avant de configurer des tarifs (cf. chapitre Watchdoc - Service - Configurer).
Qu'est-ce qu'un tarif ?
Dans Watchdoc®, le tarif est une grille de valeurs numériques, composée de coûts spécifiques (coût de l'impression monochrome, coût de impression couleur, coût du papier, etc.) définie par une organisation, soit pour évaluer le coût effectif de l'impression, soit pour facturer ce coût aux utilisateurs.
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S'il est défini pour l'évaluation, le tarif doit être fondé sur les coûts réels.
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S'il est défini pour la facturation, le tarif peut être composé de coûts réels majorés.
Définition des tarifs simples et complexes
Dans Watchdoc®, vous pouvez concevoir des tarifs simples ou complexes :
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le tarif simple peut être composé à partir des coûts suivants :
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d'un coût d'impression monochrome (A4 ou A3) ;
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d'un coût d'impression couleur (A4 ou A3) ;
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d'un coût de papier (A4 ou A3)
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ou d'une combinaison de ces différents coûts.
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le tarif complexe peut être composé à partir des éléments suivants :
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des coûts de base (coût de l'opération, coût par page avec différenciation possible des pages monochromes et pages couleurs et possibilité d'un arrondi) ;
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du type de média (application d'un ratio sur le tarif recto-verso, prise en compte d'un ratio de surface et d'exceptions) ;
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d'une tarification par tranches.
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Utilisation
Les tarifs sont associés aux files d'impression et exploités dans les quotas.