Watchdoc - Quotas - Présentation de l'interface d'administration

Accéder à l'interface de configuration

1. Depuis le Menu principal de l'interface d'administration, dans la section Configuration, cliquez sur Tarifs & Coûts.
   
   

 

→ Vous accédez à l'interface de configuration des Modèles de Quotas.

Description des outils des listes Modèles de Quotas

La liste affiche l'ensemble des Modèles de quotas et Règles de gestion utilisés par l'application Watchdoc :

 

Chaque ligne présentant un modèle de quota et règles de gestion comporte les outils suivants :

• Le bouton Editer permet d'éditer le tarfis afin d'en étudier la configuration et de la modifier ;

• le bouton Dupliquer permet de prendre tarif comme modèle pour en recréer d'autres plutôt que d'en recréer ex-nihilo.

Avant d'utiliser l'outil de duplication, vérifiez qu'il n'y aura pas plus de paramètres à modifier qu'à conserver.

• le bouton Supprimer permet de supprimer un tarif qui n'est plus utilisé. La suppression n'est effective qu'après confirmation.

• le bouton Créer un nouveau/nouvelle situé sous la liste ouvre l'interface de création d'un modèle de quota ou d'une règle de gestion.

Informations de la liste Modèle de quota

Chaque ligne affiche les informations constituant le quota :

• le Nom et la description de la règle ;

• la Portée type d'utilisateur sur lequel porte le quota : utilisateur ou groupe d'utilisateurs ;

• le Nombre affiche le nombre de comptes utilisateurs auxquels le quota est associé. L'icone loupe permet d'accéder à la liste des utilisateurs associés ;

• le Total affiche le nombre total d'unités crédités sur ce quota ;

• la Conso. affiche le nombre total d'unités consommées.

Informations de la liste Règles de gestion

Chaque ligne affiche les informations constituant la règle de gestion :

• le Nom et la description de la règle de gestion ;

• le Mode : mode de comptage des crédits sur le quota :

  • soit Compteur lorsque les coûts sont cumulés sur le quota jusqu'à la limite prédéfinie ;

  • soit Débit, lorsque les coûts d'impression sont débités du quota prédéfini. 

• Valeur init.: les différents coûts définis dans le tarif (en fonction des couleurs et formats) ;

• Plafond : limite haute que l'utilisateur ne peut pas dépasser ;

• Tolérance : valeur indiquant la marge de tolérance accordée ;

• Périodicité : fréquence à laquelle le quota peut être crédité.