Watchdoc - Planificateur de rapports - Procédure de création et de configuration

Accéder à l'interface de configuration

Pour accéder à l'interface de configuration du Communicateur de rapports, accédez à l'interface d'administration de Watchdoc en tant qu'administrateur ;

  1. depuis le Menu principal, section Configuration, cliquez sur Configuration avancée :



  1. dans l'interface [Serveur]> Configuration avancée, cliquez sur Planification de rapports ;



Vous accédez à l'interface de planification des rapports.
Dans cette interface figure la liste des rapports déjà planifiés, avec leurs propriétés :

  • le modèle sur lequel repose le rapport conçu ;

  • la périodicité de l'envoi,

  • la date de la dernière exécution ;

  • le rapport d'exécution informant de la réussite ou de l'échec de l'opération.

 

En dernière colonne figurent des outils permettant :

  • de lancer manuellement l'exécution du rapport ;

  • d'éditer les paramètres de la planification ;

  • de dupliquer la planification de sorte de la réutiliser pour un autre usage ;

  • de supprimer la planification.

 

La planification de rapports repose sur la configuration de la notification par e-mail. Si la notification n'est pas activée, un message vous invite à l'activer :

 

Au-dessus de la liste figurent deux boutons :

  • Paramètres de notification donne accès au formulaire de configuration du service d'envoi de rapports:

  • Créer une planification donne accès au formulaire de planification de l'envoi de rapports.

Créer une planification l'envoi d'un rapport

  1. Pour créer une planification de rapports depuis l'interface Planification de rapports, cliquez sur le bouton Créer une planification :



  1. Dans le formulaire Créer une planification de rapports :

    • Activité : cochez la case pour activer la planification ;

    • Modèle : sélectionnez dans la liste le modèle de rapport sur lequel se fonde le rapport configuré ;

    • Périodicité : dans la liste, sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer votre rapport ;

    • Message : saisissez dans cette zone le message du mail accompagnant le rapport et permettant de le présenter :


  1. cliquez sur le bouton Créer pour valider la création du rapport.

     

è Le rapport créé s'ajoute à la liste des rapports existants. Toutes les informations relatives à son envoi sont affichées dans le tableau. Vous pouvez ainsi en contrôler la bonne exécution.

Paramétrer les notifications pour les rapports

  1. Pour paramétrer une notification, depuis l'interface Planification de rapports, cliquez sur le bouton Paramètres de notification :



  1. Dans le formulaire Configuration des notifications, s'ils sont vides, complétez les champs de la section Contact permettant d'identifier la personne en charge de ce service :

    • Administrateur : saisissez le nom de l'administrateur du service ;

    • E-mail : saisissez l'adresse mail de l'administrateur du service ;

    • Téléphone : indiquez le numéro de téléphone de l'administrateur du service ;

    • Message :: saisissez dans cette zone des informations supplémentaires qui s'afficheront dans l'entête du mail présentant le rapport.

    • section Planification de rapports :

      • Notifications : cochez la case pour activer le service ;

      • Thème : personnalisez graphiquement les e-mails de rapports :

        • logo : saisissez dans le champ le chemin d'accès un fichier image personnalisant le bandeau du mail d'information:

        • couleur primaire : saisissez le code hexadécimal précisant la couleur des libellés principaux et de l'encart des pages couleurs imprimées ;

        • couleur secondaire : saisissez un code hexadécimal précisant la couleur de l'encart des pages simples imprimées

        • couleur texte primaire : saisissez un code hexadécimal précisant la couleur du texte primaire.

        • couleur texte secondaire : saisissez un code hexadécimal précisant la couleur du texte secondaire.

  2. Cliquez sur Valider pour enregistrer la configuration des rapports.