Watchdoc - Communicateur de rapports - Présentation

Principe

Le communicateur de rapports est une fonction conçue pour envoyer aux utilisateurs de Watchdoc un rapport relatif à leur activité d'impression. Ce rapport est envoyé par mail à une fréquence préalablement prédéfinie par l'administrateur de Watchdoc.

 

Dans les précédentes versions de Watchdoc, il existait une fonction reposant sur l'outil Watchdoc Reporting Services (WRS) et exploitant SQL^® Reporting Services, permettant l'envoi de rapports sous la forme d'une pièce jointe à un mail. 
La fonction présente à partir de la v. 5.3 permet de se passer de WRS et d'envoyer les données directement dans le mail, évitant ainsi à l'utilisateur d'avoir à ouvrir une pièce jointe.

 

 

Les rapports étant envoyés par mail, il est impératif qu'un serveur SMTP soit configuré dans Watchdoc.

Dans une configuration en domaine (configuration master / slaves), le communicateur de rapports est configuré sur le serveur maître.

Etapes

La communication des rapports nécessite :

1. de paramétrer le service d'envoi ;

2. de créer une planification ;

3. de planifier l'envoi du rapport.