Watchdoc - Quotas - Créer et configurer un quota

Créer un modèle de quota

Pour créer un quota,

  1. Dans la liste Modèles de quotas, cliquez sur le bouton Créer un nouveau modèle de quota :

     

èvous accédez à l'interface Création d'un modèle de quota constituée de plusieurs sections.

Configurer le modèle de quota

Configurer la section Quota

  1. Indiquez dans cette section les informations générales concernant le quota :

  • Nom : attribuez un nom explicite au quota. Obligatoire, ce nom est celui qui s'affiche dans l'interface d'administration .

  • Description: si nécessaire, complétez le nom d'un commentaire permettant de préciser l'usage du quota ;

  • Exploitation : cochez la case si vous souhaitez que le quota soit partagé par un groupe d'utilisateurs. Lorsque cette case est cochée, vous devez définir une Règle de gestion de groupe.

    Le quota de groupe* est défini pour un groupe d'utilisateurs possédant un critère commun ("Stagiaires de 2e" ou "Membres du service informatique", par exemple).


     

    * Le quota de groupe est la somme des quotas personnels des utilisateurs qui composent le groupe. Ainsi, si on attribue un quota de 100 unités à l'équipe Marketing constituée de Marc, Martine et Marceau et que Marc consomme les 100 unités, il ne reste plus d'unités sur les quotas personnes de Martine et Marceau au sein du groupe Marketing. Si, en plus du quota de groupe, on veut attribuer un quota personnel, il convient de créer un nouveau modèle de quota qui sera propre à chaque utilisateur.

Configurer la section Règles de gestion

  1. Unique: optez pour ce choix si une seule règle de gestion est appliquée sur le quota, sans condition, puis cliquez sur le bouton pour sélectionner une règle de gestion parmi les règles existantes :



S'il n'existe aucune règle de gestion, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle règle située en-dessous de la liste (cf. Watchdoc - Règle de gestion - Créer une règle de gestion).

  1. Spécifique : optez pour ce choix si la règle (ou les règles) de gestion choisie est appliquée sur le quota après avoir été vérifiée par les filtres paramétrés,

  1. cliquez sur le bouton pour sélectionner un Filtre parmi les filtres existants,

  2. cliquez sur le bouton pour sélectionner une Règle de gestionparmi les règles de gestion existantes.

Configurer la section Règles de gestion des groupes

Cette section n'est active que dans le cas où le quota est partagé par un groupe d'utilisateurs. Le paramétrage est identique à celui des règles de gestion des utilisateurs.

  • Utilisateur: optez pour ce choix afin d'appliquer au groupe la même règle que celle qui a été appliquée à l'utilisateur.

  • Unique : optez pour ce choix si une seule règle de gestion est appliquée sur le quota, sans condition, puis cliquez sur le bouton pour sélectionner une règle de gestion parmi les règles existantes (cf. procédure ci-dessus)..

  • Spécifique : optez pour ce choix si la règle (ou les règles) de gestion choisie est appliquée sur le quota après avoir été vérifiée par les filtres paramétrés (cf. procédure ci-dessus).

Validation et application de la Règle de gestion

  1. Cliquez sur le bouton pour Valider la configuration du quota.

  2. Appliquez ensuite le quota sur une file (ou groupe de files) d'impression.

  3. Si la file (ou groupe) est équipée d'un WES, activez le quota sur le profil WES (cf. Configurer le profil WES correspondant au WES utilisé).