Watchdoc - Quotas - Activer la fonction et configurer la base

Principe

La fonction Quotas de Watchdoc repose sur une base de données de type SQL (appelée watchdocpmv par défaut). Cette fonction est généralement activée et la base dédiée configurée lors de l'installation initiale, mais vous pouvez le faire ultérieurement grâce à la procédure suivante.

Activer la fonction

Pour activer la fonction Quotas :

  1. en tant qu'administrateur, accédez à l'interface d'administration de Watchdoc ;

  2. depuis le Menu principal, section Configuration, cliquez sur Configuration avancée ;

  3. dans l'interface Configuration avancée, cliquez sur Base de quotas :

     

  4. Dans la sous-section Quotas, cliquez sur Activation : Activer la gestion des quotas :

Connecter la base de données

  1. Complétez les sous-sections Connexion et Opérations :

  • Sous-section Connexion

    • Type : dans la liste, sélectionnez le type de base de données installée dans votre infrastructure réseau pour collecter les données relatives à l'utilisation du PMV
      Watchdoc supporte les systèmes suivants :

      • Microsoft SQL Server® 2012 jusqu'à v. 2022

      • Microsoft SQL Desktop Engine,

      • PostgreSQL 17,

      • SQLite (version embarquée dans le package d'installation Watchdoc).

    • Serveur SQL : saisissez le chemin de localisation de la base de données ou cliquez sur le bouton pour parcourir la liste des serveurs SQL installés sur le réseau. Puis sélectionnez serveur SQL désigné pour les statistiques Watchdoc.

    • Nom d'utilisateur : saisissez le nom de l'utilisateur habilité à gérer la base de données. Pour plus de sécurité, il est recommandé de créer un compte propre à la base des Quotas ;

    • Mot de passe : saisissez le mot de passe de l'utilisateur habilité ;

    • Base de données : saisissez le nom de la base de données utilisée ou cliquez sur le bouton pour parcourir la liste des bases déclarées dans le serveur. Par défaut, la base servant à gérer les quotas s'appelle Watchdocpmv ;

    • Chemin : ce paramètre concerne exclusivement une base de type SQLite. L'information affichée est le chemin du dossier (data) dans lequel est créée la base de données SQLite par défaut.



  • Sous-section Opérations : dans cette section, cliquez sur l'un des deux boutons :

    • Créer une nouvelle base de données dans le cas d'une première installation de Watchdoc afin de créer la base de données des Quotas. Complétez ensuite l'interface Création d'une base de données :

      • Options : cochez cette case si vous ne souhaitez pas créer une base complète, mais pour créer les tables nécessaires à la gestion des Quotas dans une base existante ;

      • Identification : si l'accès à la base de données nécessite une authentification autre que le compte par défaut WatchdocUser, cochez la case Utiliser un autre compte, puis saisissez l'identifiant et le mot de passe du compte habilité à accéder à la base ;

      • Chemin : ce paramètre concerne exclusivement une base de type SQLite. L'information affichée est le chemin du dossier (data) dans lequel est créée la base de données SQLite par défaut.

       

    • Vérifier la base de données, dans le cas où vous réinstallez Watchdoc et que la base de données Watchdocpmv était déjà installée :

 

  1. En cas de création, cliquez sur le bouton Créer la base de l'interface Création d'une base de données.

  2. Une fois la base créée ou vérifiée, un message "La base de données a été vérifiée avec succès" s'affiche. 
    Si le message indique un échec, vérifiez les paramètres de connexion et corrigez-les avant de vérifier de nouveau.