Principe
Watchdoc dispose d'un site web (appelée la page "Mon compte") destiné aux utilisateurs pour leur permettre d'accéder à différentes informations et fonctions de l'outil.
Cette page est déclinée en 2 versions :
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la première version est composée de la page "Déblocage des impressions" qui donne accès à la page "Mon compte" après authentification :
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la deuxième version, disponible à partir de Watchdoc v. 6.1.1.5654, donne accès, après authentification, à un tableau de bord et un menu d'accès aux fonctions et informations.
Page de déblocage web / Mon compte v. 1
La première version est composée de la page "Déblocage des impressions" qui donne accès à la page "Mon compte" après authentification :
Après authentification dans la page "Déblocage des impressions", l'utilisateur accède à ses impressions en cours.
Cette page permet notamment à l'utilisateur de débloquer les impressions si le périphérique ne dispose pas de WES
WES (Watchdoc Embedded Solution - Solution Embarquée Watchdoc)
WES est le nom donné à l'interface Watchdoc embarquée sur les périphériques d'impression. Il existe des interfaces spécifiques à chaque périphérique tiers et donc autant de WES que de constructeurs de périphériques. Ces interfaces servent à gérer l'impression depuis le périphérique lui-même., mais peut fonctionner conjointement au WES.
Il peut alors imprimer ses documents ou les supprimer : 
Pour accéder à la page "Mon compte", l'utilisateur clique sur le bouton en haut à droite.
Depuis la page Mon Compte, l'utilisateur accède :
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à l'historique de ses impressions ;
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à ses statistiques d'impression (personnelles et d'équipe) ;
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à ses comptes et opérations (si les quotas sont activés par l'administrateur) ;
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à ses codes et badges ;
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à ses archives (si l'archivage est activé par l'administrateur).
C'est l'administateur qui configure ces informations / fonctions en fonction des besoins des utilisateurs. Il est donc possible qu'elles ne soient pas toutes disponibles. (cf. Configurer un profil de déblocage web).
Page Mon compte v. 2
A partir de Watchdoc v. 6.1.1.5654, une nouvelle version du site web destiné aux utilisateurs (page "Mon compte v. 2") leur permet d'accéder à différentes fonctions de l'outil, selon la manière dont ce site web est paramétré.
Depuis cette interface, l'utilisateur peut s'authentifier de différentes façons :
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compte / mot de passe ;
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authentification MS Windows
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authentification externe SSO (avec annuaire Entra ID, par exemple) :
Après authentification, il accède :
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à son historique d'impression
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à ses statistiques d'impression (personnelles et d'équipe) ;
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à son impact écologique ;
- à ses codes et badges ;
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à des services externes (type OneDrive®, Open Bee®, etc.) qu'il peut connecter.
Principes de la configuration
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L'administrateur configure ces profils web en précisant quelles sont les fonctions / informations qu'il souhaite mettre à disposition des utilisateurs. Ces deux versions peuvent cohabiter si elles sont conçues pour 2 profils d'utilisateurs différents.
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Différents sites web (page "Mon compte") peuvent être conçus en fonction de besoins différents. Par exemple, un profil web de déblocage en français et un autre en anglais.
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Le profil web configuré est mis à disposition des utilisateurs sous forme d'une adresse URL communiquée par les administrateurs de Watchdoc (par exemple http://print1/watchdoc/default.asp?).
Pour informer vos utilisateurs du profil de déblocage web qu'il doit utiliser,-
configurez votre (vos) profil(s) web ;
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dans la liste des profils, cliquez sur la loupe permettant de prévisualiser l'un de ces profils ;
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enregistrez l'url qui s'affiche dans le navigateur ;
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communiquez cette url à vos utilisateurs comme étant la page "Mon compte".
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