Watchdoc - Notifications - Présentation

Principes relatifs aux notifications

L'outil Watchdoc est en mesure d'envoyer des messages d'alerte à ses utilisateurs ou à ses administrateurs.
Ces messages, déclenchés par des événements prédéfinis, sont envoyés par e-mail.

 

La configuration des notifications suppose donc :

  • la configuration préalable du service permettant de préciser les paramètres techniques associés ;

  • la configuration des événements déclencheurs, du contenu du message envoyé et du (ou des) destinataire(s).
    La notification contient un message par défaut non configurable ainsi que la section Message configurée dans la règle qui déclenche la notification.

Présentation de l'interface d'administration des Notifications

Accéder à l'interface de configuration

  1. Depuis le Menu principal de l'interface d'administration, dans la section Configuration, cliquez sur Configuration avancée :


  1. Dans l'interface Configuration avancée, cliquez sur Notifications :



Vous accédez à l'interface Notifications constituée de deux sections : Etat du système et Evénements :

Description de la section Etat du système

  • La section Etat du système affiche les 3 modes d'envoi des notifications disponibles pour Watchdoc et indique, pour chacun, s'il est activé ou désactivé :


     

  • Le bouton Paramètres de notifications permet d'accéder à l'interface de paramétrage.

Description de la section Evénements

La section Evénéments affiche une liste prédéfinie d'événements (symbolisés par le pictogramme) déclenchant une notification.

 

Ces événements sont classés par types :

  • événements sur les travaux d'impression ;

  • événements sur les files d'impression ;

  • événement d'un autre type.

 

Cette liste fournit les informations suivantes :

  • un pictogramme symbolisant la nature de l'événement ;

  • le nom de l'événement (détaillé dans un message affiché en infobulle au survol de la souris) ;

  • l'activation ou la désactivation de la notification par e-mail pour l'événement, suivi du paramètre associé ;

  • un bouton Modifier permettant d'accéder à l'outil de configuration de l'événement :