Principe
Watchdoc permet la mise en place d'une politique d'impression reposant sur des règles qui s'appliquent sur les files d'impression.
La règle exécute une action sur un travail ou des travaux d'impression sélectionnés par un filtre.
Qu'est-ce qu'une règle ?
Une règle est une instruction donnée à Watchdoc de traiter les demandes d'impressions en fonction de conditions. Ces conditions sont gérées par des filtres.
La règle exploite les filtres et parfois les rôles.
Qu'est-ce qu'un filtre ?
Dans Watchdoc, le filtre est une condition ou un ensemble de conditions qui doivent être vérifiées pour discriminer un travail d'impression parmi d'autres. Le filtre est un outil qui sert à implémenter une règle sur une file d'impression.
Les filtres s'appuient sur une série de conditions prédéfinies qui s'appliquent à des utilisateurs, à des types de documents, à des dates et heures, à des postes et/ou à des files d'impression.
Par exemple, "le document est un e-mail", "le document est en couleur", "l'utilisateur est anonyme", "le document est supérieur à 10 pages" sont des filtres.
Dans Watchdoc, il existe des filtres prédéfinis (cf. liste), mais il est aussi possible de concevoir des filtres spécifiques.
Lorsqu'un filtre porte sur un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, il est souvent nécessaire d'avoir configuré un ou des rôles au préalable.
Les questions qui orientent la conception d'un filtre sont les suivantes :
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quel type de document est concerné ?
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quel type d'utilisateur est concerné ?
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quel périphérique est concerné ?
Exemple
Vous pouvez utiliser les filtres pour :
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discriminer des documents de types mails en couleur : les deux règles suivantes sont vérifiées : "le document est de type e-mail" et "le document est en couleur" ;
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discriminer les travaux d'impression en couleur demandés par un groupe d'utilisateurs précis. Les deux règles suivantes sont vérifiées : "le document est en couleur'"et "l'utilisateur est membre du groupe..." ;
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discriminer les travaux d'impression volumineux . La règle suivante est vérifiée : "le nombre de pages est supérieur à...".