Watchdoc - Filtres et règles - Politique d'impression - Exemples d'application

 

Politique d'impression Rôle (Menu principal > Rôles & Services) Règle sur la file A - Evénement
(appliquer une règle sur une file d'impression)
    Filtre (configurer un filtre) Action + paramètre
L'impression couleur est interdite sur la file A Aucun rôle = l'interdiction s'applique à tous les utilisateurs Document couleur (filtre prédéfini) Supprimer le document

Restreindre l'impression en couleur sur la file A

La règle suivante stipule que :

  • les documents en couleur ne peuvent être imprimés sur la file que par les membres du service Marketing ;

  • les travaux d'impression en couleur demandés par les membres d'autres services sont supprimés.

1 rôle par service

pour distinguer les membres du service Marketing

Document couleur (filtre prédéfini)

+

Utilisateur n'est pas membre du rôle "Service Marketing"

 Supprimer le document

Activer la suggestion sur la file A

La règle vise à proposer à l'utilisateur de modifier ses choix d'impression initiaux en optant pour une impression plus responsable : recto-verso plutôt que recto et noir&blanc plutôt que couleur.
Ces critères ne sont pas imposés mais juste suggérés.
Cette politique ne peut s'appliquer que sur un WES supportant la transformation de spools.

 Aucun rôle = la suggestion s'applique à tous les utilisateurs

1. Document couleur (filtre prédéfini)

2. Document recto-version (filtre prédéfini)

 

1. Suggérer la conversion N&B

2. Suggérer la conversion recto-verso

Rediriger les travaux d'impression volumineux

La règle stipule que les documents dépassant 500 pages ne peuvent être imprimés sur la file A.
Ces travaux sont donc redirigés sur la file B optimisée pour les impressions volumineuses.

 Aucun rôle = la règle s'applique à tous les utilisateurs

Création d'un filtre intitulé "Document volumineux"

Condition : "le nb de pages est supérieur à..."
+ paramètre = 500 (pages)

Si vrai = sélectionner

Si faux = Continuer

 Rediriger le document vers...
+ Paramètre = file B

Transformer tous les mails en couleur en mail noir et blanc

La règle impose la transformation automatique des mails imprimés en couleur en impressions noir et blanc.

 Aucun rôle = la règle s'applique à tous les utilisateurs E-mail couleur (filtre prédéfini) Forcer la conversion en Noir&Blanc

Notifier les utilisateurs (sauf VIP) lorsqu'ils impriment en couleur.

La règle vise à envoyer une notification aux utilisateurs qui impriment en couleur afin qu'ils valident ou modifient leur critère d'impression.

 Créer un rôle VIP regroupant les membres de la Direction. Document couleur (filtre prédéfini)

Notifier le propriétaire du document

+ paramètre "Impression avec avertissement"

Interdire l'impression des images, sauf aux membres des services Communication et Marketing

La règle stipule que les utilisateurs ne sont pas autorisés à imprimer les documents, sauf les membres des équipes Marketing et Communication.

Si l'annuaire référence les services (Mkt, Comm), il n'est pas nécessaire de créer des rôles spécifiques.
Le filtre exploite les groupes de l'annuaire

Créer un filtre "Le type du document est..." + paramètre "image

+

Utilisateur n'est pas membre du groupe (Communication;Marketing)
(cf. Format des paramètres Utilisateur).

 Supprimer le document