Watchdoc - Archivage - Configurer l'archivage des spools d'une file

Principe

L'archivage des spools d'une file d'impression nécessite plusieurs étapes de configuration :

1. activer l'archivage des spools au niveau de Watchdoc ;

2. activer l'archivage des spools sur la file spécifique à analyser ;

3. appliquer une règle permettant de préciser la nature des spools à archiver et la fréquence d'archivage.

    

L'archivage requérant beaucoup de ressources, nous vous recommandons de désactiver cette fonction une fois les spools collectés pour analyse afin de ne pas encombrer le dossier Archives de spools inutiles.

Procédure

Activer l'archivage des spools

Depuis le Menu principal de l'interface d'administration,

1. dans la section Configuration, cliquez sur Configuration avancée ;

2. dans l'interface [SERVEUR_IMPRESSION] > Configuration avancée, cliquez sur Archivage des documents :
   
   

    

3. dans l'interface Configuration de l'archivage, cochez la case Paramètres pour activer l'archivage :
   
   

Configurer l'archivage des spools

Dans la section Paramètres :

1. dans le champ Répertoire, indiquez le chemin d'accès au répertoire dans lequel vous voulez enregistrer les fichiers archivés ;

2. dans la section Compression, cochez la case Compresser les documents archivés si vous souhaitez activer la compression et précisez ensuite le type de compression souhaité ;

   • GZip (compression moyenne, rapide) ;

   • BZip2 (compression élevée, lente) :
     
     

     
     
     

La compression des archives sollicitant les capacités du serveur, elle peut entraîner un ralentissement de ses performances.

Dans la section Mode Expert, les paramètres permettent de mettre en place un système d'audit des opérations d'archivage afin de vérifier qu'elles fonctionnent correctement :

• cochez la case Surveiller les opérations d'archivage si vous souhaitez garder trace des opérations d'archivage dans un fichier qui sera sauvegardé ;

• cochez la case Enregistrer les requêtes d'indexation dans le journal de l'application si vous souhaitez conserver les requêtes d'indexation de l'archivage :
  
  

La surveillance des opérations d'archivage, généralement effectuée par le Support technique, sert essentiellement à fournir des informations en cas de dysfonctionnement.

Paramétrer la file d'impression

Pour paramétrer la file d'impression :

1. depuis le Menu principal, section Exploitation, cliquez sur Files d'impression, groupes de files & pools ;

2. dans la liste des files, sélectionnez la file sur laquelle vous souhaitez activer l'archivage ;

3. cliquez sur le bouton Editer les propriétés ;

4. dans l'interface Propriétés de la file, dans le menu horizontal, cliquez sur Archivage pour accéder à la section ;

5. dans la section Archivage, configurez l'archivage des spools :

   1. cochez la case Utiliser une configuration spécifique ;

   2. cochez la case Autoriser les archives temporaires ;

   3. dans les menus déroulants, sélectionnez la fréquence d'archivage des spools :
      
      

      
      

6. cliquez sur le bouton pour enregistrer la nouvelle configuration de la file. 

èAu terme de ce paramétrage, les travaux d'impression sont stockés dans le répertoire Archives du dossier Watchdoc.

Appliquer une règle d'archivage sur la file

Afin de préciser à Watchdoc les travaux d'impression à archiver, il convient d'appliquer une règle :

1. depuis l'interface de gestion de la file, cliquez sur l'onglet Règles ;

2. dans la liste Evénement, cliquez sur le bouton Editer correspondant aux actions appliquées sur la file ;

3. dans l'interface Evénements sur une file, section Soumission d'un document :

   1. sélectionnez le filtre prédéfini qui correspond aux travaux d'impression que vous souhaitez archiver (dans notre exemple, le filtre Toujours n'est pas discriminant puisqu'il permet de sélectionner tous les documents) ;

   2. sélectionnez ensuite l'action Archiver le document et continuer :
      
      

    

4. cliquez sur le bouton pour valider le paramètrage de la règle sur la file.

Vérifier l'archivage des spools sur la file

1. depuis la file configurée, lancez un travail d'impression correspondant aux critères du filtre pour vérifier que le spool est correctement enregistré dans le dossier d'archives que vous avez configuré (C:\Program Files\Doxense\Watchdoc\Archives, par défaut) ;

2. menez les tests afin de collecter les fichiers de spools qui permettront une analyse ;

3. récupérez les fichiers de spools dans votre dossier d' Archives et analysez-les ou envoyez-les au Support Doxense^® pour analyse.