Watchdoc ScanCare - Configurer un fichier de sortie fax

Pour configurer un fichier de sortie de type fax :

  1. cochez la case Activé (fax) ;

  2. complétez les paramètres de la section Envoyer fax

    N.B. : le nombre et le type de champs à compléter varie en fonction de l'application de gestion de fax utilisée. 

Envoyer fax:

  1. Dossier d'entrée FaxCore : dans ce champ, indiquez le chemin d'accès au répertoire dans lequel sont enregistrés les fax générés après numérisation des documents ou cliquez sur le bouton pour parcourir le réseau et y sélectionner le dossier dans lequel sont enregistrés les fax à traiter ;

  2. Complétez ensuite les champs permettant de qualifier le fax, soit en saisissant directement la valeur dans le champ, soit en utilisant des fonctions et des variables (cf. Watchdoc ScanCare - Utiliser les fonctions et les variables). Double-cliquez sur le champ pour accéder à l'outil de gestion des fonctions et variables.

  3. Software Fax: dans la liste, sélectionnez l'application de gestion de fax que vous souhaitez paramétrer ;

  4. Dossier de partage : dans ce champ, indiquez le chemin d'accès au répertoire partagé de l'application ou cliquez sur le bouton pour parcourir le réseau et y sélectionner le dossier de partage ;

  5. Dossier de sortie : dans ce champ, indiquez le chemin d'accès au répertoire partagé de l'application ou cliquez sur le bouton pour parcourir le réseau et y sélectionner le dossier dans lequel sont enregistrés les fax après avoir été traités ;

  6. Complétez ensuite les champs permettant de qualifier le fax (sujet, message, priorité, émetteur, société émettrice), soit en saisissant directement une valeur prédéfinie dans le champ, soit en utilisant des fonctions et des variables (cf. Watchdoc ScanCare - Utiliser les fonctions et les variables). Pour accéder à l'outil de gestion des fonctions et variables, couble-cliquez sur chaque champ.

  7. Cochez la case Différé et précisez la Date et l'heure d'envoi pour préciser les caractéristiques d'une diffusion différée. Dans le cas d'un envoi différé, le document est numérisé et s'affiche dans la boîte d'envoi de l'expéditeur. Si aucun utilisateur n'est connecté au péripéhrique, le fax apparaît dans la boîte d'envoi de l'administrateur ;

  8. Message : dans ce champ, saisissez un message qui accompagne le fax ;

  9. Commandes : cliquez sur le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue permettant de saisir des commandes .

 

Utilisez le bouton pour ouvrir la boîte de dialogue des commandes. Cette boîte de dialogue vous permet de spécifier des commandes auto-définies.